ASSISTANT DE DIRECTION RH ET FINANCE H/F

TN France; Colombes; Sur place; EUR 50 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction RH et Finance pour rejoindre son équipe à Colombes. Dans ce rôle, vous serez essentiel pour la gestion des emplois du temps des dirigeants, l'organisation de réunions et la gestion des documents juridiques. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, en utilisant des outils modernes comme Teams et SharePoint. Si vous êtes rigoureux, avez un sens aigu de la confidentialité et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise l'implication et le développement personnel.

Qualifications

• Une expérience dans un service RH serait un plus.
• Appétence pour les outils collaboratifs et sens de l'écoute.

Responsabilités

• Gérer les emplois du temps complexes des Directeurs des Ressources Humaines & Finance.
• Organiser les Réunions Sociales et préparer les supports.

Connaissances

Anglais courant

Sens aigu de la confidentialité

Aisance relationnelle

Rigueur

Gestion des priorités

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Teams

SharePoint

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION RH ET FINANCE H/F, Colombes

Description du poste

Lyx RH – Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction RH ET FINANCE H/F.

Vos missions

Au sein de la direction des ressources humaines et de la direction financière, vos principales missions, dans le respect des règles QHSEI et énergie, seront :

1. Assistanat (DRH Corporate & Directrice Financière) :
2. Gérer les emplois du temps complexes des Directeurs des Ressources Humaines & Finance,
3. Organiser les déplacements et gérer les demandes de visa,
4. Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et les archiver sous Teams,
5. Créer les comptes fournisseurs, gérer les commandes et les factures des services DRH Corporate et Finance France,
6. Réaliser certaines missions RH (onboarding, mise à jour d’organigrammes),
7. Organiser les événements et séminaires.

Relations Sociales (DRH France) :

1. Organiser les Réunions Sociales (CSE, CSSCT, CSE Central, etc.) et les paritaires,
2. Préparer les supports pour ces réunions,
3. Préparer le dossier et la logistique pour le CSE Central,
4. Rédiger et corriger les comptes rendus du CSE Central,
5. Assister dans la gestion des contentieux Prud’hommes,
6. Gérer la documentation juridique,
7. Gérer les commandes et factures.

Profil recherché

• Bac+2,
• Une expérience dans un service RH serait un plus,
• Anglais courant,
• Maîtrise du pack Office,
• Sens aigu de la confidentialité,
• Aisance relationnelle,
• Ouverture d’esprit, sens de l’écoute, capacité à proposer des améliorations,
• Appétence pour les outils collaboratifs (Teams, SharePoint),
• Rigueur, implication, gestion des priorités,
• Bonne résistance au stress et confidentialité.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Salaire : 50 000 € - 52 000 € par an

Nombre de postes : 1

Date de début : 31/07/2024