Assistant de direction/Responsable d'affaires F/H

Paumier; Rouen; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant de direction dynamique et organisé, capable de gérer les aspects administratifs et de communication de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion quotidienne, de l'organisation d'événements, et du suivi des dossiers d'affaires. Avec une expérience de 10 ans dans le secteur BTP, énergie ou CVC, vous apporterez votre rigueur et votre autonomie pour contribuer à la réussite de l'équipe. Ce poste en CDI à Rouen offre une rémunération à négocier selon votre profil et votre expérience, dans un environnement stimulant et en pleine évolution.

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans le secteur BTP/énergie/CVC.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne et organisation du travail.
• Suivi des dossiers d'affaires, budgets et facturation.
• Organisation d'événements et gestion de la communication.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication interne/externe

Comptabilité courante

Gestion de projets

Formation

Diplôme en gestion ou domaine similaire

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

PAUMIER, une société du groupe VINCI Energies spécialisée dans les domaines de la réfrigération, du traitement d'air et du génie climatique, recherche un Assistant de direction / Responsable d'affaires H / F.

Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, vous avez comme principales missions :

• Assurer la gestion administrative quotidienne : organisation du travail, gestion du courrier, accueil et communication interne / externe.
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers d'affaires (budgets, facturation, encaissements).
• Organiser les réunions, déplacements, et gérer les équipements (vêtements de travail, flotte téléphonique, parc de véhicules).
• Saisir et suivre les données sur les logiciels de gestion : budgets, pointages, factures, commandes.
• Participer à la facturation et au suivi des interventions de maintenance.
• Effectuer des tâches de comptabilité courante et gérer les commandes de consommables.
• Gérer la communication multicanale.
• Organiser des événements, séminaires, et élaborer des supports de communication internes.

Ce poste en CDI est à pourvoir sur le secteur de Rouen (76) pour une rémunération à négocier selon votre profil et votre expérience.

Profil demandé :

Vous disposez d'une dizaine d'années d'expérience dans une entreprise de BTP / énergie / CVC.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer vos priorités et travailler dans un environnement dynamique.

Votre discrétion, votre respect de la confidentialité et votre sens du service vous permettent de répondre efficacement aux besoins de vos interlocuteurs.

Au-delà de votre expérience, votre polyvalence, votre curiosité et votre motivation à relever des défis variés seront des atouts majeurs pour contribuer à la réussite de notre entreprise.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée