Assistant de direction - Région académique Ile de France (F/H)

Rectorat de Paris; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de Paris recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe au sein du secrétariat général. Le poste implique des responsabilités telles que la gestion de l'agenda, la coordination de communication interne, et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le candidat idéal devra faire preuve de polyvalence et d'organisation.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Diplôme de Baccalauréat minimum requis.
• Connaissance générale de la gestion administrative et bonnes capacités rédactionnelles sont essentielles.
• Polyvalence et sens de l'organisation liés au travail en équipe sont nécessaires.

Responsabilités

• Assurer la communication interne et externe ainsi que la gestion de l'agenda.
• Participer à la constitution des dossiers pour les réunions et réaliser le suivi des documents.
• Classer et archiver les documents en papier et numérique.

Connaissances

Connaissance de l’environnement institutionnel

Techniques de gestion administrative

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Assistant de direction - Région académique Ile de France (F/H)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Rectorat de Paris
• Localisation : 47 rue des Ecoles 75005 PARIS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre salaire Titulaires : IFSE, CIA, RIFSEEP groupe 2€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Ce poste vient en renforcement et en complémentarité d’une équipe déjà constituée de deux assistantes au sein du secrétariat général, une assistante de direction SGRA et une assistante de direction DRAFPIC – DRAIO, il nécessite polyvalence, sens de l’organisation et goût pour le travail en équipe.

Missions et activités :

• Assurer tous les niveaux de communication interne et externe et garantir la transmission de l’information en interface avec les services de la région académique et des trois académies.
• Prise en charge de l’accueil téléphonique, de la gestion de l’agenda du secrétariat général et des services qui y sont basés, organisation et suivi des réunions, gestion du courrier arrivée/départ et des différentes notes. Suivi des parapheurs.
• Participer à la constitution des dossiers préparatoires aux réunions, compte-rendus.
• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports, présentation…).
• Réalisation de mailing.
• Assurer la gestion des demandes de réservation des salles.
• Organiser en lien avec les services compétents les réunions et séminaires régionaux.
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Mettre en place et actualiser les documents de suivi d’activité (chrono courriers, tableaux de coordonnées…).

Profil recherché

· Connaissances théoriques

• Connaissance de l’environnement institutionnel (ministère, collectivités territoriales, éducation nationale)
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Savoir situer le niveau de responsabilité des principaux acteurs

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

La région académique Île-de-France regroupe les académies de Paris, Créteil, Versailles (8départements et 1276 communes). Les services régionaux sont sous l’autorité du secrétaire général de région académique (SGRA).

Au sein de la Région académique, la délégation régionale à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) pilote les politiques relatives à l’offre de formation professionnelle initiale, continue et apprentissage en lien étroit avec les trois académies, la Région Île-de-France et l’ensemble des partenaires institutionnels régionaux. La DRAFPIC pilote également le volet relation École-entreprise et les campus des métiers et des qualifications.

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