Assistant de direction - référent communication H / F

Grand Paris Sud Est Avenir; Marolles-en-Brie; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique, le Grand Paris Sud Est Avenir, recherche un agent administratif pour rejoindre sa direction des sports et de la culture. Le poste implique la coordination des activités administratives et la gestion des supports de communication. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe existante pour soutenir les initiatives culturelles et sportives au sein de la métropole.

Prestations

Rémunération statutaire

Participation mutuelle jusqu’à 30€/mois

Prestations sociales via le CNAS

Adhésion possible au contrat prévoyance-maintien de salaire à 50% pris en charge

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Aptitude au travail en équipe interdisciplinaire.

Responsabilités

• Assurer l’interfaçage administratif entre le siège et les équipements.
• Gérer l'agenda du directeur et de ses adjoints.
• Produire et instruire les documents administratifs et financiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Autonomie

Bon niveau rédactionnel

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir, réunit 16 communes du Val-de-Marne, avec une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km², des portes de Paris à l’orée de la Brie.

Chaque jour, 74 élus et 1 200 agents œuvrent pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.

Les agents interviennent dans divers domaines : métiers techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques), ainsi qu’administratives (droit, finances, achats publics).

La diversité des provenances, personnalités et expertises de nos agents constitue une richesse pour GPSEA, à la mesure de l’ambition du territoire.

En 2023, GPSEA a réalisé une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et réseaux d’assainissement, une dizaine de constructions, réhabilitations ou rénovations d’équipements culturels et sportifs, ainsi que 60 opérations d’aménagement.

Vous aussi, vous avez de l’ambition pour votre carrière. Postulez et rejoignez-nous !

Les communes concernées sont : Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny, Sucy-en-Brie, Villecresnes.

Depuis 2016, GPSEA gère une quarantaine d’établissements culturels et sportifs regroupant plus de 500 collaborateurs, notamment conservatoires, médiathèques, piscines, complexes sportifs, gymnases.

Au sein de la Direction Générale Adjointe Citoyenneté (DGAC), la Direction des Sports et de la Culture (DSC) poursuit plusieurs enjeux : pilotage des équipements transférés, gestion administrative, RH et budgétaire, développement d’une offre de service innovante et équitable, et une approche territoriale basée sur la complémentarité.

En lien avec le directeur des sports et de la culture et ses deux adjoints, vous travaillez avec une équipe de 12 agents et serez en charge de :

• Assurer l’interfaçage administratif entre le siège, les équipements et autres directions.
• Coordonner la gestion administrative de la direction avec la chargée de suivi administratif et le chargé de gestion logistique et d’accueil.
• Gérer l'agenda du directeur et de ses adjoints.
• Participer aux réunions de direction et rédiger les comptes-rendus.
• Traiter et rédiger courriers internes et externes, assurer leur classement et archivage.
• Créer et alimenter des outils de reporting et de suivi.
• Suivre les campagnes d’entretiens professionnels, d’avancement de grade et de promotion interne.
• Produire et instruire les documents administratifs et financiers (conventions, devis, facturation, déclarations GUSO, vacations).
• Superviser la gestion de la relation usagers (traitement des requêtes, rédaction des réponses, respect des délais).
• Rédiger des notes, rapports, et assurer le suivi des documents en lien avec l’assistante du directeur général adjoint citoyenneté.

Soutien organisationnel

• Participer à l’organisation logistique des manifestations événementielles (concerts, séminaires).

Référent communication

• Coordonner la production des supports de communication (brochures, newsletters, publications).
• Contribuer à la rédaction de contenus institutionnels.
• Apporter une expertise pour la pertinence des outils de communication.
• Développer des procédures pour sécuriser la diffusion de l’information.

Profil recherché

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Rigueur, organisation, respect des délais.
• Réactivité, autonomie.
• Bon niveau rédactionnel.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Aptitude au travail en équipe interdisciplinaire.
• Savoir rendre compte et adopter une posture d’agent public.

Conditions du poste

• Poste à temps plein basé à Marolles-en-Brie (94).
• Permis B souhaité, véhicule de service partagé possible.
• Rémunération statutaire + RIFSEEP.
• Prestations sociales via le CNAS.
• Participation mutuelle jusqu’à 30€/mois.
• Adhésion possible au contrat prévoyance-maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à 50%.

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