ASSISTANT DE DIRECTION PROJET (F/H)

Expectra; Puteaux; Sur place; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Projet industriel pour rejoindre son équipe à La Défense. Vous serez responsable de la gestion administrative, financière et organisationnelle, en supportant le directeur infrastructure et une équipe de 45 personnes. Ce poste, d'une durée initiale de 6 mois, offre une rémunération compétitive et la possibilité de renouvellement.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou de la construction.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire (PIRS, GED...) et des processus administratifs.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gestion administrative et documentaire, suivi des commandes et documents projets.
• Facturation et suivi des sous-traitants, vérification des attestations d'assurance.
• Organisation des réunions, suivi des plannings et gestion des déplacements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Communication

Formation

Bac+2

Outils

SAP

PIRS

GED

Description du poste

Au sein de la Direction Infrastructure de l'unité de différenciation E&C, nous recherchons un Assistant Projet industriel. Vous assistez le directeur infrastructure, le directeur financier, et une équipe d'environ 45 personnes.

Vos responsabilités principales incluent :

1. Gestion administrative et documentaire :

• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Suivi des commandes sous-traitants : création et suivi des dossiers dans PIRS, vérification des documents avant diffusion.
• Gestion des documents projets : mise à jour des méta-données, diffusion et suivi de l'avancement.

Gestion financière et assurance :

• Facturation et suivi des sous-traitants : pré-vérification, validation, relances, intégration dans les tableaux de suivi.
• Vérification et enregistrement des attestations d'assurance, cautions, garanties bancaires, suivi et relances.

Organisation et suivi administratif :

• Organisation des réunions internes, gestion des comptes rendus.
• Suivi des plannings, organisation des déplacements, gestion des notes de frais, ouverture de comptes fournisseurs dans l'ERP.

Le poste est basé à La Défense, à partir du 02/06, pour une durée initiale de 6 mois avec possibilité de renouvellement.

Rémunération brute annuelle : entre 38 000 € et 40 000 €, à négocier selon expérience.

Profil recherché :

• Formation Bac+2, avec au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou de la construction.
• Qualités personnelles : sens de l'organisation, rigueur, gestion des priorités, respect des délais.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire (PIRS, GED...), connaissance des processus administratifs et de facturation, maîtrise de SAP impérative.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs.