Assistant de Direction - Présidence H / F

MCVPAP; Bagnolet; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un(e) Assistant(e) de Direction à la Présidence pour coordonner et soutenir les opérations du bureau. Les responsabilités incluent l'organisation d'événements, la gestion de la communication, et la rédaction de comptes rendus. Une expérience dans un rôle similaire et des compétences organisationnelles solides sont requises.

Qualifications

• Expérience antérieure dans le soutien à une direction exécutive.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant l'attention aux détails.
• Connaissance des procédures administratives complexes.

Responsabilités

• Coordonner et soutenir la Présidence dans ses missions.
• Préparer et suivre les dossiers nécessaires aux engagements de la Présidence.
• Organiser des événements internes et externes.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Communication écrite et orale

Gestion de plusieurs priorités

Respect de la confidentialité

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction à la Présidence qui jouera un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes et stratégiques de notre institution. Vous serez responsable de la coordination en accompagnant la Présidence dans ses missions. Vous devrez préparer et suivre les dossiers nécessaires pour ses différents engagements, tout en assurant une communication fluide entre le bureau de la présidence et les autres parties prenantes. Vous serez aussi un soutien à la préparation des interventions de la Présidence. Parmi vos missions principales, vous serez amené(e) à organiser des événements internes et externes, aider dans la coordination de la communication de la Présidence et garantir la cohérence des actions entre les services et les instances de gouvernance. Vous serez également chargé(e) de la préparation, le suivi, la rédaction de comptes rendus, des décisions prises lors des réunions, ainsi que les dossiers stratégiques avec les partenaires externes (fédérations, institutions, mutuelles, etc.) Un autre aspect essentiel du poste sera d'être d'assurer une veille juridique, réglementaire, institutionnelle afin d'éclairer les prises de décision. Ce poste nécessite également une vigilance constante pour anticiper les besoins du président tout en maintenant un haut niveau de confidentialité sur toutes les informations échangées

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder : - Une expérience antérieure dans le soutien à une direction exécutive. - Excellentes compétences organisationnelles. - Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités avec rigueur. - Aisance avec les outils bureautiques courants (suite Microsoft Office). - Fortes compétences en communication écrite et orale. - Aptitude à travailler sous pression tout en maintenant une attention méticuleuse aux détails. - Sens aigu de la discrétion et respect absolu de la confidentialité. - Connaissance des procédures administratives complexes. - Capacité d'adaptation face aux imprévus.