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Assistant de Direction Présidence et Direction Générale (H/F)

Structures de coopération territoriale

Les Ulis

Hybride

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

Une collectivité territoriale dans les Yvelines recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer les agendas et organiser des réunions. Le candidat idéal doit avoir une expérience confirmée et de bonnes compétences relationnelles. La maîtrise des outils informatiques est essentielle. Une autonomie et un bon sens de l'organisation sont requis. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Qualifications

Expérience confirmée dans un poste similaire.
Voyage possible dans le cadre du travail.
Permis B obligatoire.

Responsabilités

Gérer l'agenda du Président et de la Directrice Générale.
Organiser des réunions et prendre des notes.
Assurer le suivi des dossiers administratifs.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Bonnes qualités relationnelles

Capacité d'analyse

Maîtrise de l'outil informatique

Qualités organisationnelles

Formation

Bac ou équivalent

Assistant de Direction Présidence et Direction Générale (H/F)

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Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Employeur : Structures de coopération territoriale

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Régime indemnitaire : IFSE + CIA + CNAS + Participation Mutuelle et Prévoyance santé€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible Oui

Description générale du service :
La Direction Générale des Services contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Elle dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.

Description générale du poste :
L'assistante de direction a pour mission de participer au bon fonctionnement de l'ensemble des services et d'assurer une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Rattachement à : la Directrice Générale des Services

Activités régulières :
- Secrétariat du Président et de la Directrice Générale des Services,
- Tenue de leurs agendas,
- Organisation de réunions,
- Gestion administrative des Conseils et Bureaux communautaires (élaboration des ordres du jour, préparation des notes de synthèse, des délibérations et des annexes, montage des dossiers, respect des délais dans la transmission des documents, mis à jour et suivi du dossier dans les Communs, PV, gestion de la logistique des réunions en lien avec la Vie associative),
- Gestion des actes administratifs et des recueils (transmission des actes communautaires au contrôle de légalité, tenue des registres, archivages),
- Gestion des informations des élus communautaires,
- Suivi de certains dossiers de la direction générale,
- Rédaction, mise en forme et envoi de tous types de courriers et documents,
- Diffusion d'informations diverses (dates importantes, délais à respecter, outils à disposition...) auprès des élus, des communes, des services de la CCPH et autres interlocuteurs,
- Mise à jour d'informations diverses sur le site internet de la CCPH,
- Suivi de l'archivage de la CCPH en lien avec l'archiviste du CIG,
- Suivi et mise à jour des bases de données et des statuts de la CCPH,
- Gestion de la boîte mail de la CCPH.

Activités occasionnelles
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique et du courrier en l'absence de l'agent d'accueil.

Profil recherché

CONNAISSANCES et SAVOIR :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées délibérantes,
- Connaissances des procédures administratives,
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
- Maîtrise des principes rédactionnels du PV, de la note de synthèse et de tout autre document administratif,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi.

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Bon niveau d'orthographe,
- Qualités organisationnelles,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Rigueur et réactivité,
- Esprit d'initiative,
- Autonomie dans la gestion des priorités,
- Sens des responsabilités et de l'organisation,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Grand sens du service public.

CONTRAINTES DU POSTE
- Permis B obligatoire, quelques déplacements sur le territoire de la CCPH,
- Devoir de discrétion et confidentialité,
- Polyvalence des tâches,
- Grande disponibilité, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda des élus, aux imprévus,
- Réunions en soirée ou évènements le week-end.

Qui sommes-nous?

A 50 minutes de Paris, la Communauté de Communes du Pays Houdanais s'étend sur une superficie de 12000 hectares comptant 36 communes réparties sur deux départements (Eure-et-Loir et Yvelines) pour 30152 habitants

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays Houdanais
22 Porte d'Epernon
78550 MAULETTE
Service des Ressources Humaines :
d.batard@cc-payshoudanais.fr

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 27/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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