Assistant de Direction pour notre service travaux H/F - Temps partiel

Terre Blanche Hotel Spa Golf Resort*; Tourrettes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un Resort d'exception dans le Var recherche un assistant de direction à temps partiel. Vous serez responsable de la gestion documentaire et du suivi des chantiers sous la supervision de l'ingénieur travaux. Rejoignez une équipe dynamique offrant de nombreux avantages.

Prestations

Repas au sein de notre restaurant d'entreprise

Parking couvert et gratuit

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%

CSE avec de nombreux avantages

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction technique.
• Capacité d'organisation, autonomie, rigueur.
• Aisance dans la communication écrite et verbale.

Responsabilités

• Gestion des pièces écrites et graphiques.
• Suivi des demandes d’agréments de sous-traitants.
• Gestion des appels d’offres et classement des documents.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication

Formation

BTS secrétariat administratif

Outils

Pack informatique

Description du poste

Terre Blanche Hôtel Spa Golf Resort ***** est un Resort d'exception, situé à Tourrettes (Var) à 35 mns de Cannes et 45 mns de Nice.

Nous sommes membre de Leading Hotels of the World.

Terre Blanche est une destination unique en France, qui offre des prestations d'hébergement, de loisirs et de bien-être très haut de gamme, dans une atmosphère de quiétude et de sérénité.

Le Resort comprend un hôtel 5* de 115 suites et villas, 4 restaurants, un club enfants, un Spa de 3200 m2, 2 parcours de golf, un centre d'entraînement Terre Blanche Golf Academy.

Le sens du service client, la recherche de la perfection, la bienveillance sont des valeurs qui vous animent ? Alors rejoignez nos équipes !

Poste:

Nous recherchons un assistant de direction à temps partiel (24h/semaine) en CDD jusqu'au 30 juin 2026.

Sous la responsabilité de l’ingénieur travaux, vous aurez pour missions :

• Gestion des pièces écrites et graphiques
• Gestion des transmission des documents d’exécution et des fiches produit aux différents intervenants responsables : bureau de contrôle, géotechnicien, architecte, acousticien, etc..
• Participer à la gestion des appels d’offres (Relance des entreprises ayant candidatées aux appels d’offres, documents administratifs, documents d’exécution en fonction d’échéanciers etc)
• Constitution et réalisation des marchés.
• Suivi des règlements
• Suivi des demandes d’agréments de sous-traitants
• Transmission du compte-rendu de réunion de chantier et de réunions spécifiques
• Gestion et classement des PV de Réception et des DOE
• Classement des Attestations d’assurance RC et RCD
• Gestion des retenues de Garantie
  
  

Profil:

• Formation type BTS secrétariat administratif ou expérience significative en assistanat de direction technique
• Maîtrise du pack informatique indispensable
• Capacité d'organisation, autonomie, rigueur
• Aisance dans la communication écrite et verbale
• Expérience en BTP ou cabinet d’architecture et/ou suivi de chantier serait un plus
  
  

Autres informations:

Nous vous proposons :

• D'intégrer une équipe dynamique, motivée et bienveillante
• 2 jours de repos consécutifs
• Des repas au sein de notre restaurant d'entreprise à chaque fois que vous êtes en poste
• Un parking couvert et gratuit, réservé à nos collaborateurs
• Notre CSE propose de nombreux avantages
• Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% par l'employeur
  
  

Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues

Salaire : à partir de 1500€ brut