Assistant de Direction Polyvalent - RH & Gestion

Morgan Services, Inc.; Châtellerault; On-site; EUR 22,000 - 38,000; Full time

Job summary

Morgan Services, Inc. à Châtellerault recherche un chargé d’assistanat polyvalent pour assurer l’accueil et le support administratif au quotidien.

Vous gérerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et mails, le suivi des démarches commerciales et l’assistanat RH et paie, en lien avec le siège. Des tâches de gestion comptable et de recouvrement des créances seront également confiées.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion administrative : traitement des courriers et mails entrants et sortants, rédaction
• Gestion commerciale : suivi des démarches commerciales du site de la prospection à la facturation des chantiers
• Assistanat RH, préparation de la paie, traitement des éléments liés aux collaborateurs, échanges avec le siège, DAT
• Gestion comptable : suivi du portefeuille de créances clients, suivi des dossiers de litiges, aide au recouvrement des créances, encaissement des règlements et suivi de la trésorerie.

Job description

Morgan Services, Inc. à Châtellerault recherche un chargé d’assistanat polyvalent pour assurer l’accueil et le support administratif au quotidien.

Vous gérerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et mails, le suivi des démarches commerciales et l’assistanat RH et paie, en lien avec le siège. Des tâches de gestion comptable et de recouvrement des créances seront également confiées.