Assistant de Direction Polyvalent - Planification

Blada; France; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

FIDERIM Saint Laurent du Maroni recherche un Assistant de direction polyvalent (H/F) en intérim pour 4 mois. Poste à temps plein au sein du service Logistique, Approvisionnement & Transport. Profil BAC+2 avec expérience souhaitée et maîtrise des outils bureautiques.

Vous assurerez la gestion administrative, l’organisation des rendez-vous, le suivi des devis et factures, le suivi des clients et le reporting pour aider la direction à la prise de décision.

Qualifications

• Formation administrative ou équivalent.
• Expérience dans un poste similaire appréciée (transport/logistique = un plus).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, mails).
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Autonomie, réactivité et polyvalence.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Compétences clés : Organisation et rigueur.
• Gestion du stress et des urgences.
• Capacité d'adaptation.
• Prise d'initiative.
• Communication claire et efficace.

Responsabilités

• Gestion administrative
• Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise
• Gérer les appels, courriers et emails
• Organiser et planifier les rendez-vous de la direction
• Classer et archiver les documents
• Gestion des transports
• Suivre les plannings
• Gérer les absences et remplacements
• Veiller au respect des obligations réglementaires (sécurité, horaires)
• Gestion commerciale
• Participer à l'élaboration des devis et factures
• Assurer le suivi des clients
• Traiter les réclamations et proposer des solutions
• Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité
• Support à la direction
• Aider à la prise de décision via des reportings
• Suivre certains dossiers stratégiques
• Proposer des améliorations d'organisation

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion du stress

Autonomie

Réactivité

Polyvalence

Esprit d'équipe

Communication

Prise d'initiative

Formation

BAC+2

Outils

Excel

Word

Mails

Description du poste

FIDERIM Saint Laurent du Maroni recherche un Assistant de direction polyvalent (H/F) en intérim pour 4 mois. Poste à temps plein au sein du service Logistique, Approvisionnement & Transport. Profil BAC+2 avec expérience souhaitée et maîtrise des outils bureautiques.

Vous assurerez la gestion administrative, l’organisation des rendez-vous, le suivi des devis et factures, le suivi des clients et le reporting pour aider la direction à la prise de décision.