Assistant de direction polyvalent (h/f) - CDD

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le transport combiné maritime recherche un Assistant de Direction Polyvalent pour un CDD lié à un congé maternité. Le poste nécessite une expérience de 5 ans dans un environnement international, avec des responsabilités variées allant de la gestion d'assistanat à la facturation. Le candidat devra avoir un anglais courant, avec des avantages supplémentaires tels que le 13ème mois et des tickets restaurant.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction.
• Anglais courant obligatoire (B2/C1 minimum).

Responsabilités

• Gestion de l'assistanat de la PDG et de la direction.
• Filtrage des appels et gestion d'informations.
• Gestion de la flotte automobile et des services généraux.

Connaissances

Gestion de l'assistanat

Communication en français et anglais

Rédaction de courriers

Gestion de flotte automobile

Facturation SAP

Description du poste

Assistant de direction polyvalent (h/f) - CDD, Seine-Saint-Denis (93)

Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo/VIIA organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes et semi-remorques en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par barge.

Poste : Assistant de Direction Polyvalent.e, anglais courant (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Responsabilités principales :

• Gestion de l'assistanat de la PDG de NAVILAND-CARGO/VIIA
• Assistante de la Direction (français et anglais) : filtrage des appels, courriels, gestion du flux d’informations
• Rédaction de courriers
• Gestion de la flotte automobile : entretien, assurances, commandes, relations avec loueurs et garagistes, gestion des cartes essence et amendes routières
• Services généraux : commandes, gestion des accès (badges, parking, RIE), réception et distribution du courrier
• Gestion de l'agence de voyage interne : création de profils, suivi de facturation
• Facturation SAP : saisie, suivi, reporting mensuel

Profil recherché :

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction et environnement international
• Anglais courant obligatoire (B2/C1 minimum)

Informations complémentaires :

• Prise de poste souhaitée : 1er juillet 2025
• CDD longue durée (remplacement de congé maternité)
• Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle entreprise