Assistant de direction polyvalent (h/f) - CDD

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le transport combiné maritime recherche un Assistant de Direction Polyvalent en CDD pour un remplacement de congé maternité. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, être à l'aise dans un environnement international et posséder un bon niveau d'anglais. Des avantages tels que le 13ème mois, des tickets restaurant et une mutuelle d'entreprise sont offerts.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction.
• Environnement international requis.
• Anglais B2/C1 minimum est indispensable.

Responsabilités

• Gérer l'assistanat de la PDG, filtrage des appels et courriels.
• Assurer la gestion de la flotte automobile et des services généraux.
• Facturation SAP : saisie et suivi des factures.

Connaissances

Anglais courant

Gestion des informations

Gestion de la flotte automobile

Facturation

Description du poste

Assistant de direction polyvalent (h/f) - CDD, Seine-Saint-Denis (93)

Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo/VIIA organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes et semi-remorques en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par barge.

Poste : Assistant de Direction Polyvalent.e (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Vous serez principalement en charge de gérer l'assistanat de la PDG de NAVILAND-CARGO/VIIA, mais vous serez également amené à :

• Assistanat de la Direction (français et anglais) : filtrage des appels, courriels, gestion des flux d’informations, rédaction de courriers.
• Gestion de la flotte automobile : entretien véhicules, assurances, commandes, relations avec loueurs et garagistes, gestion des cartes essence et amendes routières.
• Services généraux : commandes de fournitures, gestion des accès (badges, parking, RIE), réception, tri et distribution du courrier.
• Gestion de l'agence de voyage interne : création de profils, suivi de la facturation.
• Facturation SAP : saisie, suivi des factures et commandes, reporting mensuel pour la comptabilité.

Profil recherché : Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction, environnement international, anglais courant (B2/C1 minimum).

Informations importantes :

• Prise de poste souhaitée : 1er juillet 2025
• CDD longue durée (remplacement de congé maternité)
• 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle entreprise