Assistant de Direction Polyvalent H/F

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader du transport combiné maritime en Europe recherche un Assistant de Direction Polyvalent pour un remplacement de congé maternité. Vous serez en charge de l'assistanat de la PDG ainsi que de diverses tâches administratives dans un environnement international. Ce poste implique une forte maîtrise de l'anglais et requiert des compétences en gestion et communication.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international.
• Anglais courant obligatoire (B2/C1 minimum).

Responsabilités

• Filtrer les appels et gérer les courriels de la PDG.
• Gérer l'entretien des véhicules et les relations avec les loueurs.
• Facturation SAP et reporting mensuel pour la comptabilité.

Connaissances

Anglais courant

Gestion du temps

Communication

Outils

SAP

Description du poste

Assistant de Direction Polyvalent H/F, Seine-Saint-Denis (93)

Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo/VIIA organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes et semi-remorques en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par barge.

Poste : Assistant de Direction Polyvalent.e, anglais courant (H/F), en CDD

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous serez principalement en charge de gérer l'assistanat de la PDG de NAVILAND-CARGO/VIIA, ainsi que d'autres tâches administratives.

Responsabilités :

• Assistante de la Direction (français et anglais) : filtrage des appels, gestion des courriels, gestion du flux d’informations, rédaction de courriers.
• Gestion de la flotte automobile : entretien véhicules, assurances, commandes, relations avec loueurs, garagistes, gestion des cartes essence et amendes routières.
• Services généraux : commandes de fournitures, gestion des autorisations d’accès, réception et distribution du courrier.
• Gestion de l'agence de voyage interne : création de profils, suivi de la facturation.
• Facturation SAP : saisie, suivi des factures, reporting mensuel pour la comptabilité.

Profil recherché :

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international.
• Anglais courant obligatoire (B2/C1 minimum).

Informations importantes :

• Prise de poste souhaitée : 1er juillet 2025.
• CDD longue durée (remplacement de congé maternité).
• Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle entreprise, etc.