Assistant de Direction Polyvalent H/F

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader du transport combiné maritime en Europe recherche un Assistant de Direction Polyvalent pour un CDD de longue durée. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, parlera couramment anglais et sera capable de gérer diverses tâches administratives, incluant la facturation et la gestion des services généraux.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction.
• Anglais courant obligatoire (B2/C1 minimum).
• Idéalement expérience en environnement international.

Responsabilités

• Gestion de l'assistanat de la PDG de NAVILAND-CARGO/VIIA.
• Facturation SAP et suivi des factures.
• Gestion de la flotte automobile et des services généraux.

Connaissances

Anglais courant

Gestion administrative

Communication

Outils

SAP

Description du poste

Assistant de Direction Polyvalent H/F, Seine-Saint-Denis (93)

Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo/VIIA organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes et semi-remorques en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par barge.

Poste : Assistant de Direction Polyvalent.e, anglais courant (H/F) en CDD

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous serez principalement en charge de gérer l'assistanat de la PDG de NAVILAND-CARGO/VIIA, ainsi que diverses autres tâches administratives.

Missions principales :

1. Assistante de direction (français et anglais) :

• Filtrage des appels, courriels et gestion du flux d’informations
• Rédaction de courriers

Gestion de la flotte automobile :

• Entretien véhicules, assurances, gestion des commandes, relations avec loueurs et garagistes, gestion des cartes essence et amendes routières

Services généraux :

• Commande de fournitures, gestion des autorisations d’accès, réception et distribution du courrier

Gestion de l'agence de voyage interne :

• Création de profils, suivi de la facturation

Facturation SAP :

• Saisie, suivi des factures et commandes, reporting mensuel pour la comptabilité

Profil recherché :

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction, idéalement en environnement international
• Anglais courant obligatoire (B2/C1 minimum)

Informations complémentaires :

• Prise de poste souhaitée : 1er juillet 2025
• CDD longue durée (remplacement de congé maternité)
• Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle entreprise