Assistant de direction polyvalent (H/F)

JR France; Flavy-le-Martel; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de solutions RH recherche un assistant de direction polyvalent (H/F) à Flavy-le-Martel. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir un bon niveau en gestion administrative. Les missions incluent la gestion de l'agenda, le secrétariat courant, et la mise à jour des collectes. Les diplômes en secrétariat ou assistanat sont requis.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou assistanat requis.
• Diplôme d'État d'aide-soignant(e) est un atout.
• Bon niveau rédactionnel nécessaire.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et secrétariat courant.
• Mise à jour des collectes et rapprochement bancaire.
• Collaboration avec la direction pour la coordination administrative.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Organisation

Écoute

Polyvalence

Formation

Bac Pro Assistance à la gestion

BTS Support à l'Action Managériale

BTS Gestion de la PME

Titre professionnel Secrétaire assistant(e)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant de direction polyvalent (H/F), Flavy-le-Martel

Le groupe Domino RH, reconnu depuis 26 ans pour ses solutions RH, recherche un assistant de direction polyvalent (H/F) pour un Ehpad accueillant des personnes âgées avec troubles psychiatriques.

Principales missions :

1. Assurer l'ensemble des tâches d'assistanat de direction, notamment la gestion de l'agenda, le secrétariat courant (courrier, téléphone), et l'archivage des documents administratifs.
2. Gérer la mise à jour des collectes, le rapprochement bancaire via le logiciel de gestion de trésorerie, et la transcription de divers documents, y compris les comptes rendus.
3. Collaborer étroitement avec la direction pour la coordination des tâches administratives et assurer la traçabilité des actions engagées.
4. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et compétences avancées en gestion administrative.
5. Proposer des améliorations et s'adapter aux besoins de l'établissement.

Profil recherché :

• Diplômes en secrétariat ou assistanat : Bac Pro Assistance à la gestion, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, Titre professionnel Secrétaire assistant(e).
• Diplômes médicaux (atouts) : Diplôme d'État d'aide-soignant(e), formation en secrétariat médical.
• Savoir-être : discrétion, rigueur, organisation, écoute, polyvalence, esprit d'équipe, bon niveau rédactionnel.