Assistant de direction polyvalent (H / F)

Domino RH Care Laon; Flavy-le-Martel; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions RH recherche un assistant de direction polyvalent pour un Ehpad. Le candidat idéal possède un Bac Pro ou BTS en assistanat et maîtrise les outils bureautiques. Les tâches comprennent le secrétariat courant, la gestion de l'agenda et la coordination avec la direction. Un bon niveau rédactionnel et des compétences comportementales sont requis. Ce poste est basé à Flavy-le-Martel.

Qualifications

• Diplômes en secrétariat ou assistanat requis.
• Diplômes médicaux sont un atout.
• Capacité à gérer des documents et à effectuer un suivi rigoureux.

Responsabilités

• Assurer l'ensemble des tâches d'assistanat de direction.
• Gérer les tâches de secrétariat courantes.
• Transcrire et mettre en forme divers documents.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Rigueur

Ecoute active

Polyvalence

Force de proposition

Formation

Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)

BTS Support à l'Action Managériale

BTS Gestion de la PME

Titre professionnel Secrétaire assistant(e)

Description du poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

DOMNIO CARE recherche un assistant de direction polyvalent (H / F), pour un Ehpad accompagnant des personnes âgées avec trouble psychiatrique.

Tâches principales :

• Assurer l'ensemble des tâches d'assistanat de direction.
• Gérer les tâches de secrétariat courantes : permanence téléphonique, gestion du courrier, organisation de l'agenda de la direction.
• Trier et archiver les documents administratifs.
• Assurer la gestion et la mise à jour quotidienne des collectes, ainsi que le rapprochement bancaire dans le logiciel de gestion de trésorerie.
• Transcrire et mettre en forme divers documents, y compris les comptes rendus de réunions.
• Collaborer étroitement avec la direction pour assurer la coordination des tâches administratives.
• Vérifier la traçabilité et le suivi de toutes les actions engagées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Compétences avancées en gestion administrative.
• Capacité à proposer des améliorations et à s'adapter aux besoins.
• Compétences comportementales : rigueur, écoute, polyvalence, force de proposition.

Profil recherché :

• Diplômes en secrétariat / assistanat :

Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)

BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS Assistant de Manager)

BTS Gestion de la PME

Titre professionnel Secrétaire assistant(e)

• Diplômes médicaux (facultatif mais atout) :

Diplôme d'État d'aide-soignant(e)

Formation en secrétariat médical

Savoir être :

• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité d'écoute et de retranscription des informations.
• Polyvalence et force de proposition.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration.
• Bon niveau rédactionnel.

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