Assistant de direction - polyvalent H / F

INTERIM NATION SIEGE; Cagnes-sur-Mer; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant de direction polyvalent basé à Cagnes-sur-Mer. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et financier, tout en soutenant les équipes internes. Le poste nécessite un Bac +2/3 en gestion ou assistanat, ainsi que la maîtrise d'Excel et d'Outlook. L'entreprise offre un salaire selon profil, un 13ème mois, des RTT, et divers avantages tels que des cours de sport et une bonne ambiance.

Prestations

Salaire selon profil

13ème mois

12 RTT

Carte tickets restaurant

Remboursement des frais de transports

Cours de sport deux fois par semaine

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, Drive.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la direction.
• Suivre les ouvertures d'agences et assurer le reporting.
• Contrôler et valider les paiements des factures fournisseurs.

Connaissances

Gestion de plusieurs dossiers

Maîtrise d'Excel

Maîtrise d'Outlook

Maîtrise de Drive

Connaissance de logiciels de gestion

Discrétion

Formation

Bac +2/3 en assistanat, gestion ou comptabilité

Outils

PROACTIS

CEGID

CANVA

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Formation, Recrutement CDD / CDI, Travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH. En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.

A propos du poste :

Offrez un élan à votre carrière et contribuez au dynamisme du Groupe BELVEDIA, en intégrant notre belle équipe Azuréenne en tant qu'Assistant de direction - polyvalent (F / H) dans le cadre d'un CDI.Poste à temps plein, basé à Cagnes-sur-Mer - 06800, au sein du siège du Groupe. Rattaché à la Directrice Générale du Groupe, votre rôle principal est d'assurer le bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la direction et des agences du groupe, en appui direct aux équipes internes et aux prestataires externes. Vos missions incluront notamment : - Suivre les ouvertures d'agences : mettre à jour les roadbooks, coordonner les services, assurer le reporting ;- Contrôler, valider et procéder aux paiements des factures fournisseurs ;- Suivi administratif des véhicules : validation et mise en paiement des factures, suivi des litiges ;- Gestion du parc photocopieurs au niveau national ;- Créer des présentations claires et modernes en utilisant des outils de communication internes et externes ;- Enregistrer les RIB (clients, fournisseurs, intérimaires, permanents). Suivre les paiements, les litiges et assurer un reporting bancaire quotidien ;- Gestion du courrier.

Profil recherché :

A propos de vous : Formation Bac +2 / 3 en assistanat, gestion ou comptabilité ;Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, Drive ;Connaissance des logiciels de gestion (PROACTIS, CEGID) ;Maîtrise des logiciels de création de présentation (CANVA) ;Discrétion et respect de la confidentialité. Ce que nous vous offrons : Salaire selon profil + 13ème mois + 12 RTT + carte tickets restaurant (8,50EUR valeur faciale avec 60% de prise en charge par l'employeur) + remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 50% + cours de sport 2 fois par semaine + super ambiance ! POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA : Chez Belvedia nous sommes convaincus que les hommes et les femmes font la richesse de l'entreprise. Nous cultivons l'équilibre entre développement économique et le bien-être de nos collaborateurs, tous guidés par la même passion de notre métier. Nous rejoindre, c'est vivre des temps forts, en concevant et déployant des solutions innovantes pour nos clients. Nos équipes innovent constamment dans un esprit dynamique et collaboratif. Le respect mutuel, la confiance, l'humilité et le dialogue permanent régissent la vie au sein des équipes.