Assistant de direction - polyvalent h/f

Intérim Nation; Cagnes-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un Assistant de direction polyvalent en CDI à Cagnes-sur-Mer. Le candidat devra assurer le bon fonctionnement administratif et financier pour soutenir la direction et les agences. Une formation Bac+2/3 et la maîtrise des outils bureautiques sont indispensables. Le poste offre un salaire selon le profil, un 13ème mois, des tickets restaurant et des RTT.

Prestations

Salaire selon profil

13ème mois

12 RTT

Carte tickets restaurant

Remboursement des transports en commun

Cours de sport bi-hebdomadaires

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, Drive.
• Connaissance des logiciels de gestion (PROACTIS, CEGID).
• Maîtrise des logiciels de présentation (CANVA).
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Suivi des ouvertures d'agences et coordination des services.
• Contrôle, validation et paiement des factures fournisseurs.
• Suivi administratif des véhicules et gestion des litiges.
• Gestion du courrier et reporting bancaire quotidien.

Connaissances

Gestion multitâche

Maîtrise d'Excel

Maîtrise d'Outlook

Connaissance de PROACTIS

Connaissance de CEGID

Maîtrise de CANVA

Discrétion

Formation

Formation Bac+2/3 en assistanat, gestion ou comptabilité

Description du poste

ENTREPRISE :

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de ses clients, en termes de formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et conseil RH.

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Avec ses 75 agences en France, le groupe BELVEDIA offre réactivité, proximité et une connaissance approfondie de votre secteur d'activité.

MISSION :

Rejoignez notre équipe azuréenne en tant qu'Assistant de direction polyvalent (F/H) en CDI, basé à Cagnes-sur-Mer - 06800, au siège du groupe. Rattaché à la Directrice Générale, vous assurerez le bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la direction et des agences, en soutien aux équipes internes et prestataires externes.

Vos missions principales :

• Suivi des ouvertures d'agences : mise à jour des roadbooks, coordination des services, reporting ;
• Contrôle, validation et paiement des factures fournisseurs ;
• Suivi administratif des véhicules : validation, paiement, gestion des litiges ;
• Gestion du parc photocopieurs au niveau national ;
• Création de présentations claires et modernes avec des outils de communication ;
• Enregistrement des RIB (clients, fournisseurs, intérimaires, permanents), suivi des paiements, gestion des litiges et reporting bancaire quotidien ;
• Gestion du courrier.

PROFIL :

Formation Bac+2/3 en assistanat, gestion ou comptabilité ;

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, Drive ;

Connaissance des logiciels de gestion (PROACTIS, CEGID) ;

Maîtrise des logiciels de présentation (CANVA) ;

Discrétion et respect de la confidentialité.

Ce que nous offrons :

Salaire selon profil + 13ème mois + 12 RTT + carte tickets restaurant (8,50€ valeur faciale, prise en charge à 60%) + remboursement des transports en commun à 50% + cours de sport bi-hebdomadaires + ambiance conviviale !

POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA :

Chez Belvedia, nous croyons que nos collaborateurs sont la richesse de l'entreprise. Nous favorisons un équilibre entre développement économique et bien-être au travail, guidés par la passion de notre métier.

Rejoindre nos équipes, c'est vivre des moments forts, en concevant et déployant des solutions innovantes pour nos clients. Nous innovons dans un esprit dynamique et collaboratif, où le respect, la confiance, l'humilité et le dialogue sont essentiels.