Assistant de direction polyvalent(f/h) h/f

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le transport combiné maritime recherche un Assistant de direction polyvalent pour un CDD de remplacement de congé maternité. Vous aurez pour mission la gestion de l'assistanat de la direction, la facturation SAP ainsi qu'une variété de responsabilités administratives. Ce poste exige une expérience significative en assistanat et un bon niveau d'anglais.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction.
• Anglais courant obligatoire (B2/C1 minimum).

Responsabilités

• Gestion de l'assistanat de la PDG.
• Facturation SAP et reporting mensuel.
• Gestion de la flotte automobile.

Connaissances

Gestion de l'assistanat

Communication en anglais

Gestion du temps

Outils

SAP

Description du poste

Assistant de direction polyvalent (f/h), Seine-Saint-Denis (93)

Leader du transport combiné maritime en Europe, Naviland Cargo/VIIA, filiale de Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, organise pour ses clients des acheminements de conteneurs maritimes et semi-remorques en combinant transport ferroviaire, routier et par barge.

Poste : Assistant de Direction polyvalent(e) – anglais courant (H/F), en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Responsabilités principales :

1. Gestion de l'assistanat de la PDG de NAVILAND-CARGO/VIIA.
2. Assistanat de la Direction (français et anglais) :

• Filtrage des appels, courriels, gestion du flux d’informations.
• Rédaction de courriers.

Gestion de la flotte automobile :

• Entretien véhicules, assurances, commandes, relations avec loueurs et garagistes, gestion des cartes essence et amendes routières.

Services généraux :

• Commandes de fournitures, gestion des autorisations d’accès, réception et distribution du courrier.

Gestion de l'agence de voyage interne : création de profils, suivi de la facturation.

Facturation SAP : saisie, suivi des factures et commandes, reporting mensuel pour la comptabilité.

Profil recherché :

• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction, idéalement en environnement international.
• Anglais courant obligatoire (B2/C1 minimum).

Informations complémentaires :

• Prise de poste souhaitée : 1er juillet 2025.
• CDD longue durée (remplacement de congé maternité).
• Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle entreprise, etc.