Assistant de Direction Pme H/F

Proesa - Cabinet de conseil, recrutement et formation; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Toulouse recherche un(e) secrétaire de direction avec un rôle clé pour relier la direction et les équipes. Vous bénéficierez d'un cadre de travail agréable, de tâches variées, et d'opportunités de croissance au sein d'une organisation moderne en pleine évolution.

Prestations

Tickets restaurant

Matériel ergonomique

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 en assistanat ou gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs sujets avec méthode.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.
• Organiser les déplacements professionnels de la direction.
• Rédiger des comptes rendus et documents internes.

Connaissances

Organisation

Communication

Coordination

Service client

Discrétion

Réactivité

Formation

Bac +2 en assistanat ou gestion

Outils

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Envie d’un poste au cœur d’une entreprise qui bouge ?

Notre client est un acteur reconnu sur un marché porteur et implanté sur tout le territoire, dont le siège se situe sur Toulouse.

Son équipe s’agrandit, son organisation se modernise, et on cherche un profil polyvalent et positif pour accompagner ce nouvel élan !

Ce poste, c’est un mix entre secrétariat de direction, coordination d’équipe et animation interne.
Concrètement ? Vous êtes le lien entre la direction et le reste de l’équipe, mais aussi un moteur d’ambiance, d’organisation… et parfois même de com’ sur les réseaux !

Si vous aimez quand ça va vite, quand les missions changent (et qu’on vous fait confiance pour tout faire bien), vous allez vous épanouir pleinement dans ce rôle.
Votre sens du contact, votre capacité à structurer, et votre connaissance des codes actuels (communication, digital, réseaux sociaux…) seront des vrais atouts.

Un cadre de travail agréable, des outils modernes, une équipe qui grandit dans le bon sens… et un rôle aussi visible qu’utile.
Vous serez le visage, la voix, et le cœur de cette nouvelle dynamique.

Ce que ce poste vous apportera :

• Une place stratégique et reconnue : Vous êtes au cœur du siège, en lien direct avec la direction, les équipes internes et les partenaires de l’entreprise.
• Une vraie diversité dans votre quotidien : Organisation, communication, coordination, gestion ponctuelle des réseaux sociaux… vos missions sont variées et ne laissent pas de place à la routine.
• Des responsabilités valorisantes : Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise, avec un impact réel sur la fluidité et la qualité de son organisation.
• Un environnement dynamique et stimulant : Vous évoluez dans une entreprise en pleine structuration, qui déploie de nouveaux outils, de nouvelles idées, et valorise l’initiative.
• Des conditions de travail confortables : Des bureaux agréables, du matériel ergonomique, des outils modernes et des tickets restaurant pour votre pause déjeuner.

Vos missions principales :

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.
• Organiser les déplacements professionnels de la direction.
• Rédiger des comptes rendus, courriers et documents internes.
• Assurer le lien avec les prestataires techniques (informatique, maintenance…).
• Gérer les urgences logistiques ou organisationnelles du siège.
• Assurer un support administratif polyvalent : gestion du courrier, classement, suivi de dossiers divers.
• Participer à l'organisation d'événements extérieurs : salons, forums...
• Suivre et coordonner des petits projets.

Profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent, et vous cherchez un poste dans lequel vous aurez un vrai rôle pivot ? Ce poste vous permettra de mettre en valeur vos atouts relationnels, votre sens pratique et votre rigueur.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) sur le bout des doigts.
• Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et un naturel souriant.
• Organisé(e), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode.
• Vous faites preuve d’une grande discrétionet de réactivité dans toutes vos missions.
• Vous aimez vous rendre utile, anticiper les besoins et trouver des solutions rapidement.

En somme, vous êtes cette personne de confiance, sur qui l’on peut toujours compter pour que tout fonctionne au quotidien !

Pourquoi postuler ?

• Un cadre de travail agréable : Bureaux modernes, lumineux et pensés pour le confort et la convivialité.
• Des conditions de travail optimisées : Matériel ergonomique pour préserver votre bien-être au quotidien.
• Des avantages concrets : Des tickets restaurant pour vos pauses déjeuner, un rythme de travail régulier du lundi au vendredi.
• Un rôle valorisant : Vous occupez une place centrale dans l’organisation et participez activement au bon fonctionnement de l’entreprise.
• Une entreprise à taille humaine : Réactivité, simplicité dans les échanges et environnement bienveillant.

Localisation : Toulouse
Rémunération : 2 000 à 2 500 € brut mensuel selon profil
Temps de travail : 40h / semaine (8h30 - 17h30)
Type de contrat : CDI

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature et apportez votre énergie à une entreprise qui saura la valoriser.

Prenez part à une aventure professionnelle enrichissante dès maintenant !

Proesa, cabinet de recrutement et de conseil en CDI, révolutionne les pratiques traditionnelles grâce à une approche humaine, des outils performants et un engagement sans faille. Nous mettons un point d’honneur à accompagner nos candidats avec transparence et bienveillance. Vos données personnelles sont traitées avec le plus grand respect et en toute confidentialité.