Assistant de Direction – Pilotage Admin & Budgets

MAIRIE; Saint-Pierre-des-Corps; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La MAIRIE de Saint-Pierre-des-Corps recherche un(e) Assistant(e) de direction CCAS pour un poste à temps plein. Sous la responsabilité de la directrice, vous organisez l'agenda, assurez le secrétariat et la gestion documentaire, et suivez les dossiers administratifs du CCAS.

Vos missions incluent l'accueil physique et téléphonique, la préparation des réunions et la rédaction de courriers et comptes rendus, ainsi que le suivi des procédures et des aides sociales légales.

Qualifications

• Assurer le secrétariat de la direction et la gestion de l'agenda.
• Préparer les dossiers et supports des réunions.
• Rédiger et suivre les courriers, notes et comptes rendus.
• Suivre les circuits de validation et la gestion documentaire.

Responsabilités

• Organiser l'accueil et la communication interne.
• Constituer les dossiers des administrateurs et préparer les délibérations.
• Assurer le suivi des décisions et la traçabilité des actes.
• Instruire les dossiers d'aides sociales légales et suivre les prestations associées.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Gestion administrative

Priorisation

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

La MAIRIE de Saint-Pierre-des-Corps recherche un(e) Assistant(e) de direction CCAS pour un poste à temps plein. Sous la responsabilité de la directrice, vous organisez l'agenda, assurez le secrétariat et la gestion documentaire, et suivez les dossiers administratifs du CCAS.

Vos missions incluent l'accueil physique et téléphonique, la préparation des réunions et la rédaction de courriers et comptes rendus, ainsi que le suivi des procédures et des aides sociales légales.