assistant de direction pédagogique et d'administration (F/H)

TN France; Blois; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'un établissement d'enseignement artistique, où un assistant de direction pédagogique et d'administration est recherché. Ce rôle essentiel implique de soutenir le directeur dans la gestion administrative, d'accueillir les visiteurs, et de préparer des réunions. Le candidat idéal doit avoir de solides compétences en rédaction et en outils bureautiques, ainsi qu'un sens aigu de l'organisation. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'épanouissement d'une institution culturelle reconnue.

Qualifications

• Connaissance des outils bureautiques et bonnes compétences rédactionnelles.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées avec rigueur.

Responsabilités

• Assister le Directeur et gérer l'accueil de l'école.
• Rédiger des courriers et suivre les inscriptions des élèves.
• Coordonner les événements et gérer les demandes de subventions.

Connaissances

Outils bureautiques

Orthographe

Rédaction

Prise de notes

Esprit de synthèse

Réactivité

Formation

Diplôme en administration ou domaine connexe

Description du poste

assistant de direction pédagogique et d'administration (F/H), Nord

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Poste ouvert aux contractuels, à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein d’un établissement d’Enseignement Artistique à Rayonnement Départemental agréé par l’Etat et sous l’autorité du Directeur de l’Etablissement, conformément à la charte de l’enseignement artistique du Ministère de la Culture et de la Communication, l’assistant de Direction pédagogique et d’administration (F/H) sera amené(e) à effectuer le traitement administratif de dossiers (prises de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueillir les visiteurs, préparer les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs de l’école.

Missions / conditions d'exercice

• Assister le Directeur
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’école
• Rédiger des courriers avec un suivi administratif de l’inscription et de la scolarité des élèves
• Effectuer un recollement comptable des activités de l’école
• Réaliser un suivi et de la comptabilisation des heures d’enseignements
• Coordonner des stages ouverts et le spectacle de fin d’année
• Effectuer un suivi de l’ensemble des conventions avec les partenaires
• Gérer le suivi des demandes de subventions aux projets (hors subventions de fonctionnement de l’école)

Profils recherchés

Savoir

• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

Savoir faire

• Technique d’écriture rapide
• Technique de prise de notes
• Esprit de synthèse
• Réactivité

Savoir être

• Respect de la hiérarchie
• Sens de la discrétion
• Rigueur et organisation
• Sens relationnel