Assistant de Direction Paralégal - H/F

JR France; Roissy-en-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration aérienne à Roissy-en-France recherche un Assistant de Direction Parallèle. Vous serez chargé de la gestion des agendas, de la rédaction de documents juridiques et du suivi de dossiers administratifs. Ce rôle requiert d'excellentes qualités rédactionnelles, une capacité d'adaptation et un sens de la discrétion.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent, avec 5 ans d'expérience.
• Excellentes qualités rédactionnelles et capacité d'adaptation.
• Autonome, flexible, discret et respectueux de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Rédaction d'actes et suivi de formalités légales.
• Suivi des dossiers contentieux et gestion des provisions.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Adaptabilité

Autonomie

Travail en équipe

Discrétion

Confidentialité

Formation

Bac+2 ou certification professionnelle équivalente

Outils

SAP

Outlook

Description du poste

Assistant de Direction Parallèle - H/F, Roissy-en-France

Roissy-en-France, France

SERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, recherche pour son siège un Assistant de Direction Parallèle - H/F.

Vous assistez plusieurs responsables dans la gestion de leur activité et prenez en charge le suivi de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Vos missions principales :

1. Gestion des agendas Outlook et organisation des réunions pour la Direction juridique ;
2. Suivi des prévisionnels, coûts, traitement et suivi des factures ;
3. Gestion des commandes SAP des honoraires (environ soixante par mois) ;
4. Maintien du système de suivi des documents légaux et des marques sur la plateforme digitale du groupe ;
5. Mise en signature des actes (papier et électronique) ;

Droit des affaires et sociétés :

1. Secrétariat juridique : rédaction d'actes en droit des sociétés (modifications statutaires, nominations/démissions, augmentation/réduction de capital, dissolution, etc.) ;
2. Mise à jour des modèles d’actes en collaboration avec un juriste : avenants, contrats, courriers types ;
3. Reporting et mise à jour des tableaux et outils de suivi ;
4. Prise en charge et suivi des formalités légales et administratives (greffe, apostille, notarisation) ;
5. Retranscription et mise à jour des registres légaux ;
6. Organisation de réunions et rédaction des documents juridiques : convocations, procès-verbaux, rapports de gestion ;
7. Veille législative ;

Droit social :

1. Suivi des dossiers contentieux : mise à jour des fichiers et gestion des provisions ;
2. Traitement et suivi de l’exécution des jugements ;
3. Rédaction de courriers divers et gestion du courrier ;

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 ou d'une certification professionnelle équivalente, ou avez une expérience d’au moins 5 ans dans un poste juridique similaire.

Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, une grande capacité d'adaptation, êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe. La flexibilité, la discrétion et le respect de la confidentialité sont essentiels.