Assistant de Direction Paralégal - H / F

SERVAIR; Roissy-en-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Servair, leader de la restauration aérienne, recherche un Assistant de Direction Paralegal pour son siège à Roissy. Vous fournirez un soutien administratif et juridique à plusieurs responsables, en gérant des documents légaux et en rédigeant des actes en droit des affaires. Ce rôle exige une autonomie, d'excellentes compétences rédactionnelles et une maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 ou expérience de 5 ans dans une fonction juridique.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'anglais.
• Autonomie, esprit d'équipe, flexible et respectant la confidentialité.

Responsabilités

• Assistance aux responsables dans la gestion de dossiers et d'événements.
• Rédaction d'actes juridiques et suivi des formalités légales.
• Gestion des agendas Outlook et organisation des réunions.

Connaissances

Excellentes qualités rédactionnelles

Capacité d'adaptation

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Respect de la confidentialité

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac +2 ou certification professionnelle équivalente

Expérience professionnelle d'au moins 5 ans

Description du poste

Missions

SERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, recherche pour son siège un Assistant de Direction Paralegal - H/F.

Vous assistez plusieurs responsables dans la gestion de leur activité et prenez en charge le suivi de dossiers ou d'événements spécifiques.

Vos missions principales :

Support administratif

• Gestion des agendas Outlook et organisation des réunions pour la Direction juridique ;
• Suivi des prévisionnels et coûts, traitement et suivi des factures ;
• Gestion des commandes SAP des honoraires (environ une soixantaine par mois) ;
• Maintien du système de suivi des documents légaux et des marques sur la plateforme de gestion digitale du groupe ;
• Mise en signature des actes (papier et électronique) ;
• Archivage.

Droit des affaires et sociétés

• Secrétariat juridique : rédaction de certains actes en droit des sociétés, notamment modifications statutaires, nominations/démissions, augmentations/réductions de capital, dissolutions ;
• Mise à jour des modèles d'actes en collaboration avec un juriste : avenants, contrats, courriers types ;
• Reporting et mise à jour des tableaux et outils de suivi ;
• Prise en charge et suivi des formalités légales (notamment formalités au greffe, enregistrements) et administratives (apostille, notarisation) ;
• Retranscriptions et mise à jour des registres légaux ;
• Organisation de réunions et rédaction des documents juridiques associés : convocations, feuilles de présence, procès-verbaux, rapports de gestion ;
• Veille législative.

Droit social

• Suivi des dossiers contentieux : mise à jour des fichiers et provisions ;
• Traitement et suivi de l'exécution des jugements (demandes auprès de la paie, comptabilité, avocats) ;
• Rédaction de courriers divers (avocats, interlocuteurs, huissiers, consultants externes) et gestion du courrier.

Profil

Votre profil :

• Titulaire d'un Bac +2 ou certification professionnelle équivalente, ou expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction juridique similaire ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et grande capacité d'adaptation ;
• Autonomie, esprit d'équipe, flexibilité, discrétion, respect de la confidentialité ;
• Maîtrise de l'anglais (lu et parlé).

Description de l'entreprise

Filiale de Gategroup, Servair est la première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage cabine, basée à Roissy CDG. Elle opère dans 22 aéroports dans 16 pays et compte 75 000 salariés.

Privilégiée par les compagnies aériennes en France et en Afrique depuis plus de 40 ans, Servair offre une expertise globale couvrant tous les besoins de ses clients. Engagée envers la qualité de service et l'innovation, notre entreprise propose une gamme complète de solutions sur mesure, de la restauration à bord à l'assistance aéroportuaire, en passant par la restauration hors domicile.