Assistant de Direction Paralégal - H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine de la restauration aérienne recherche un Assistant de Direction Parallèle pour assister plusieurs responsables. Ce poste exige des compétences juridiques, une autonomie élevée et un bon sens de l'organisation pour gérer divers dossiers et réunions. Le candidat idéal possédera une expérience significative ainsi que d'excellentes qualités d'adaptation et de rédaction.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction juridique similaire.
• Excellentes qualités rédactionnelles et grande capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Gestion des agendas Outlook et organisation des réunions.
• Suivi des prévisionnels et des factures.
• Secrétariat juridique et rédaction d'actes en droit des sociétés.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Capacité d'adaptation

Autonomie

Esprit d'équipe

Flexibilité

Discrétion

Respect de la confidentialité

Formation

Bac+2 ou certification professionnelle équivalente

Description du poste

Assistant de Direction Parallèle - H/F, Paris

SERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, recherche pour son siège un Assistant de Direction Parallèle - H/F.

Vous assistez plusieurs responsables dans la gestion de leur activité et prenez en charge le suivi de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Vos missions principales :

1. Gestion des agendas Outlook et organisation des réunions pour la Direction juridique ;
2. Suivi des prévisionnels, coûts, traitement et suivi des factures ;
3. Gestion des commandes SAP des honoraires (environ soixante par mois) ;
4. Maintien du système de suivi des documents légaux et des marques sur les bases de gestion digitale du groupe ;
5. Mise en signature des actes (papier, électronique) ;

Droit des affaires et sociétés :

1. Secrétariat juridique : rédaction de certains actes en droit des sociétés, telles que modifications statutaires, nominations/démissions, augmentation/réduction de capital, dissolution ;
2. Mise à jour des modèles d’actes en collaboration avec un juriste : avenants, contrats, courriers types ;
3. Reporting et mise à jour des tableaux et outils de suivi ;
4. Prise en charge et suivi des formalités légales et administratives, notamment formalités au greffe du tribunal, enregistrements, procédures d'apostille et de notarisation ;
5. Retranscriptions et mise à jour des registres légaux ;
6. Organisation de réunions et rédaction des documents juridiques associés : convocations, feuilles de présence, procès-verbaux, rapports de gestion ;
7. Veille législative ;

Droit social :

1. Suivi des dossiers contentieux : mise à jour des fichiers et suivi des provisions ;
2. Traitement et suivi de l’exécution des jugements, en lien avec la paye, la comptabilité et les avocats ;
3. Rédaction de courriers divers et gestion du courrier ;

Votre profil :

Titulaire d'un Bac+2 ou certification professionnelle équivalente, ou expérience professionnelle d’au moins 5 années dans une fonction juridique similaire.

Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, une grande capacité d'adaptation, autonomie, esprit d'équipe, flexibilité, discrétion et respect strict de la confidentialité.