Assistant de Direction ou Alternance H/F

TotalEnergies SE; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies accompagne les futurs assistants de direction pour une alternance enrichissante au sein de sa Direction Afrique. Les candidats devront posséder une formation en assistanat et démontrer leur autonomie, rigueur, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste vise à fournir un soutien efficace aux équipes à travers plusieurs pays d'Afrique.

Prestations

Opportunités d'emploi égales

Soutien à l'insertion professionnelle

Qualifications

• Actuellement en BTS et à la recherche d'une alternance de 12 à 24 mois.
• À l'aise avec la bureautique et maîtrise de la suite Office.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise professionnelle de l’anglais requises.

Responsabilités

• Assistance générale aux collaborateurs pour l'obtention des VISAS.
• Organisation des agendas, réunions et missions.
• Soutien administratif et logistique pour les filiales.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Capacité rédactionnelle

Maîtrise de l'anglais

Bureautique

Formation

BTS dans le domaine de l'assistanat

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

Assistant de Direction ou Alternance H/F

Contexte et environnement

Au sein de la Direction Afrique de la Branche Exploration et Production de TotalEnergies, le contrat de professionnalisation temps plein ou alternant sera en appui aux deux assistantes titulaires auprès des Délégations Nigeria / Congo / Gabon / Angola / Ouganda / Mozambique / Namibie / Afrique du Sud et Direction Affaires Générales / Technique / Performance de façon à apporter un support efficace et constant aux équipes.

Activités

En tant qu’assistant.e de direction H/F vos missions seront :

- Assistance générale aux collaborateurs de la compagnie pour l'obtention des VISAS pour les pays du périmètre de la Direction Afrique

- Assistance aux équipes pour l'organisation des agendas et des réunions

- Assistance aux équipes pour l'organisation des missions (réservation vols / hôtels ; obtention des visas; notes de frais ...)

- Soutien administratif et logistique pour les filiales et entités du périmètre (gestion des accès ; organisation des séminaires ...)

- Soutien aux autres assistantes de la Direction Afrique

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Profil du candidat

Actuellement en BTS, vous préparez pour la rentréede septembre 2025, dans le domaine de l'assistanat et êtes à la recherche d'unealternance de 12 à 24 mois.Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Informations supplémentaires

Nous recherchons une ou une asisstant.e de direction en alternance ou en contrat de professionnalisation temps plein.

Pour les alternances, merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Pour les personnes en recherche d'une première expérience professionnelle au travers d'un contrat de professionnalisation à temps plein, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

Contexte et environnement

Au sein de la Direction Afrique de la Branche Exploration et Production de TotalEnergies, le contrat de professionnalisation temps plein ou alternant sera en appui aux deux assistantes titulaires auprès des Délégations Nigeria / Congo / Gabon / Angola / Ouganda / Mozambique / Namibie / Afrique du Sud et Direction Affaires Générales / Technique / Performance de façon à apporter un support efficace et constant aux équipes.

Activités

En tant qu’assistant.e de direction H/F vos missions seront :

- Assistance générale aux collaborateurs de la compagnie pour l'obtention des VISAS pour les pays du périmètre de la Direction Afrique

- Assistance aux équipes pour l'organisation des agendas et des réunions

- Assistance aux équipes pour l'organisation des missions (réservation vols / hôtels ; obtention des visas; notes de frais ...)

- Soutien administratif et logistique pour les filiales et entités du périmètre (gestion des accès ; organisation des séminaires ...)

- Soutien aux autres assistantes de la Direction Afrique

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Profil du candidat

Actuellement en BTS, vous préparez pour la rentréede septembre 2025, dans le domaine de l'assistanat et êtes à la recherche d'unealternance de 12 à 24 mois.Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Informations supplémentaires

Nous recherchons une ou une asisstant.e de direction en alternance ou en contrat de professionnalisation temps plein.

Pour les alternances, merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Pour les personnes en recherche d'une première expérience professionnelle au travers d'un contrat de professionnalisation à temps plein, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.