Assistant(e) de direction H/F

Spie Batignolles SA; Nanterre; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Spie batignolles SA recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur Général dans l’organisation, la coordination et le suivi de ses activités au sein de Spie batignolles Fondations.

Vous coordonnez l’agenda, les déplacements et les réunions, assurez la gestion administrative et rédigez des supports et comptes rendus, tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles et en privilégiant l’excellence opérationnelle dans un contexte international.

Qualifications

• Organisé et rigoureux, vous gérez plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les échéances.
• Autonome et réactif(ve), vous anticipez les besoins et assurez le suivi des dossiers confiés.
• Discret(ète) et fiable, vous garantissez la confidentialité des informations de la Direction Générale.
• A l’aise en anglais et avec les outils bureautiques, vous évoluez dans un contexte international et collaboratif.

Responsibilities

• Assister le Directeur Général dans l’organisation et le suivi de ses activités.
• Coordonner son agenda, ses déplacements et ses rendez-vous.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de la Direction.
• Préparer et organiser les réunions, comités et événements.
• Rédiger et mettre en forme des supports, comptes rendus et communications.
• Faciliter les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Garantir la confidentialité et le traitement des informations sensibles.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Confidentialité

Anglais

Tools

Outlook

Suite bureautique

Job description

• Département géographique: 92-Hauts-de-Seine
• Région: Île-de-France

Description de l'entreprise

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?

Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 180 ans !

Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !

Description du poste

Et si votre sens de l’organisation contribuait à la réussite de grands projets ?

Spie batignolles Fondations est un acteur reconnu des fondations spéciales, intervenant sur des projets emblématiques qui façonnent durablement les territoires.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous accompagnez le Directeur Général dans l’organisation, la coordination et le suivi de ses activités.

• Assister le Directeur Général dans l’organisation et le suivi de ses activités.
• Coordonner son agenda, ses déplacements et ses rendez-vous.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de la Direction.
• Préparer et organiser les réunions, comités et événements.
• Rédiger et mettre en forme des supports, comptes rendus et communications.
• Faciliter les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Garantir la confidentialité et le traitement des informations sensibles.
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer de multiples sujets en parallèle tout en respectant les priorités et les échéances.

Autonome et réactif(ve), vous anticipez les besoins et assurez un suivi efficace des dossiers qui vous sont confiés.

Discret(ète) et fiable, vous garantissez la confidentialité des informations traitées au quotidien auprès de la Direction Générale.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous interagissez avec de nombreux interlocuteurs internes et externes

À l'aise en anglais et avec les outils bureautiques, vous évoluez efficacement dans un contexte international et collaboratif.

Informations complémentaires

Ce que nous vous offrons

• Des projets techniques ambitieux et variés
• Une entreprise à taille humaine, engagée dans l'innovation et le développement durable
• Un environnement stimulant, où l'expertise et l'esprit d'équipe sont valorisés

Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement.
Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.
Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.

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