Assistant de Direction Opérationnelle (H / F)

KALILOG; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante où vous serez un véritable pilier pour l'équipe opérationnelle. En tant qu'Assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations immobilières, en organisant des réunions, en assurant le suivi des projets et en collaborant avec divers partenaires externes. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à des projets passionnants. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant avec des opportunités de formation et de développement professionnel, ainsi que d'avantages sociaux attractifs pour améliorer votre qualité de vie. Ne manquez pas cette chance de faire partie d'une équipe dynamique et engagée.

Prestations

Politique d’accompagnement et de formation

Charte de télétravail

Attribution d’actions gratuites

Épargne salariale

Couverture sociale complète

Opportunités de mobilité interne

Remboursement des transports en commun

Tickets Restaurant

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'Assistant(e) d'équipe.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Montage de réunions et suivi de tableaux de bord.
• Gestion financière des opérations immobilières.

Connaissances

Gestion de projets immobiliers

Communication

Organisation

Rigueur

Prise d'initiatives

Formation

Bac+2 en Assistanat

Outils

Tableaux de bord

Outils de reporting

Description du poste

Véritable support de l'équipe Opérationnelle, vous intervenez à chaque étape de la vie d’une opération immobilière. Pour ce faire, vos missions seront notamment les suivantes :

• Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendus
• Suivi de tableaux de bord et reporting d’activité
• Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes
• Gestion financière des opérations immobilières

Réalisation des bons de commandes et suivi des factures travaux et des avenants travaux :

• Suivi de l’avancement prévisionnel des chantiers
• Assurer l'assistanat classique : Organiser et classer les dossiers
• Assurer l'interface avec les différents services internes, et les nombreux interlocuteurs externes institutionnels, réseaux…

D’autres missions ponctuelles peuvent être demandées en fonction des nécessités du Directeur et de ses équipes.

De formation Bac+2 / en Assistanat, vous avez une expérience significative et réussie comme Assistant(e) d'équipe.

Rigoureux (se), organisé (e) et impliqué (e), vous vous épanouissez dans un poste très polyvalent.

Vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives pour fluidifier la gestion des dossiers du service.

Votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d’échanger quotidiennement avec nos différents services et nos partenaires externes (huissiers, mairies, notaires, etc.).

Informations supplémentaires

Au-delà d’un environnement de travail stimulant et collaboratif, rejoindre KALILOG c’est également bénéficier de multiples avantages destinés à enrichir votre expérience professionnelle et votre qualité de vie :

• Politique d’accompagnement et de formation par filière métier
• Charte de télétravail
• Attribution d’actions gratuites : 100% des collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise
• Dispositifs d’épargne salariale : Plan Épargne Entreprise avec abondement de l’employeur, intéressement et participation
• Une couverture sociale complète (mutuelle / prévoyance)
• Opportunités de mobilité interne et géographique
• Offres préférentielles pour l’achat d’un logement Kaufman & Broad
• Avantages du CSE
• Remboursement des transports en commun, ou véhicule de fonction, ou pack mobilité (selon le poste occupé)
• Tickets Restaurant ou participation au restaurant d’entreprise (selon les postes et le lieu géographique)

Dans le groupe Kaufman & Broad, nous croyons en la mixité des talents. Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures avec la même attention reflétant ainsi notre engagement envers l'égalité des chances.