Assistant de Direction Opérationnelle (H/F)

Kaufman & Broad; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante où la collaboration et l'excellence sont au cœur de chaque projet. En tant qu'assistant(e) au sein d'une équipe dynamique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de projets immobiliers, en facilitant la communication entre les équipes internes et les partenaires externes. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des initiatives qui façonnent un avenir durable tout en bénéficiant d'un environnement de travail stimulant et d'avantages enrichissants. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par le secteur immobilier, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Politique de formation

Charte de télétravail

Attribution d'actions gratuites

Épargne salariale

Couverture sociale complète

Opportunités de mobilité interne

Offres préférentielles pour l'achat de logement

Avantages du CSE

Remboursement des transports

Tickets Restaurant

Qualifications

• Expérience significative comme Assistant(e) d'équipe.
• Capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Support à l'équipe opérationnelle à chaque étape d'une opération immobilière.
• Gestion financière, suivi de l'avancement des chantiers et reporting.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Organisation

Prise d'initiative

Formation

Bac+2 en Assistanat

Outils

Tableaux de bord

Outils de gestion financière

Description du poste

Description de l'entreprise

Rejoignez l’aventure Kalilog !

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui croit en la force de l'innovation, de la collaboration et de l'excellence?

En rejoignant notre entreprise, vous ferez partie d'une équipe motivée et orientée vers l'avenir, où les idées audacieuses sont encouragées et le potentiel individuel est valorisé.

Notre entreprise s’est donnée pour mission de contribuer au développement de villes toujours plus vertueuses. Pour cela, nous sommes à la recherche de talents déterminés, prêts à relever des défis stimulants et à jouer un rôle majeur dans la transformation de l'habitat. Chez Kaufman & Broad, notre mantra est clair : «Bâtir c'est agir! ». Nos équipes forment un collectif engagé au service de la ville, de la planète et de l’humain qui apporte des réponses concrètes aux besoins écologiques, sociaux et économiques. Nous nous engageons à créer un avenir durable en intégrant des pratiques responsables à chaque étape, de la conception à la réalisation.

Si vous êtes prêt(e) à apporter votre expertise, votre créativité et votre engagement à une entreprise où chaque individu contribue à la réalisation de projets immobiliers d'envergure, rejoignez-nous ! Ensemble, construisons l'avenir.

Description du poste

Véritable support de l'équipe Opérationnelle, vous intervenez à chaque étape de la vie d’une opération immobilière. Pour ce faire, vos missions seront notamment les suivantes:

• Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.): prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendus
• Suivi de tableaux de bord et reporting d’activité
• Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes
• Gestion financière des opérations immobilières
  • Réalisation des bons de commandes et suivi des factures travaux et des avenants travaux
  • Suivi de l’avancement prévisionnel des chantiers
• Assurer l'assistanat classique : organiser et classer les dossiers
• Assurer l'interface avec les différents services internes et les nombreux interlocuteurs externes institutionnels, réseaux…

D’autres missions ponctuelles peuvent être demandées en fonction des nécessités du Directeur et de ses équipes.

Qualifications

De formation Bac+2 en Assistanat, vous avez une expérience significative et réussie comme Assistant(e) d'équipe.

Rigoureux (se), organisé (e) et impliqué (e), vous vous épanouissez dans un poste très polyvalent.

Vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives pour fluidifier la gestion des dossiers du service.

Votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d’échanger quotidiennement avec nos différents services et nos partenaires externes (huissiers, mairies, notaires, etc.).

Informations supplémentaires

Au-delà d’un environnement de travail stimulant et collaboratif, rejoindre KALILOG c’est également bénéficier de multiples avantages destinés à enrichir votre expérience professionnelle et votre qualité de vie:

• Politique d’accompagnement et de formation par filière métier
• Charte de télétravail
• Attribution d’actions gratuites: 100% des collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise
• Dispositifs d’épargne salariale: Plan Épargne Entreprise avec abondement de l’employeur, intéressement et participation
• Une couverture sociale complète (mutuelle / prévoyance)
• Opportunités de mobilité interne et géographique
• Offres préférentielles pour l’achat d’un logement Kaufman & Broad
• Avantages du CSE
• Remboursement des transports en commun, ou véhicule de fonction, ou pack mobilité (selon le poste occupé)
• Tickets Restaurant ou participation au restaurant d’entreprise (selon les postes et le lieu géographique)

Dans le groupe Kaufman & Broad, nous croyons en la mixité des talents. Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures avec la même attention reflétant ainsi notre engagement envers l'égalité des chances.