Assistant de direction - Office Manager H / F - CDI

Mistertemp; Clichy; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le recrutement, basée à Clichy, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Le candidat idéal doit avoir une grande capacité d'organisation, maîtriser le pack Office et parler anglais couramment. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda du PDG, l'organisation logistique du COMEX, et la rédaction de documents officiels. Le poste offre des locaux modernes et un esprit d'équipe dynamique.

Prestations

Locaux neufs

Culture d'entreprise startup

Engagements RSE

Carte TR

Convention annuelle

Comité d'animation interne

Esprit d'équipe motivant

Qualifications

• Grande capacité d'organisation et maîtrise des rétroplannings.
• Bonne connaissance des systèmes de ticketing.
• Aisance avec les outils digitaux.

Responsabilités

• Organiser l'agenda du PDG et planifier les rendez-vous.
• Coordonner les logistiques du COMEX.
• Rédiger des comptes rendus et des courriers officiels.
• Gérer la communication avec les bailleurs et maintenance.
• Superviser les activités administratives du bureau.

Connaissances

Capacité d'organisation

Maîtrise du pack Office

Anglais courant

Description du poste

Chez Mistertemp’ Group , nous allions innovation digitale et proximité locale pour révolutionner le monde du recrutement (intérim / CDD / CDI). Présents en France, Italie, Espagne et au Canada, nous sommes fiers de figurer parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France, tout en étant lauréats des prestigieux French Tech 120 et Next 40.

Avec une plateforme technologique de pointe et un réseau de 240 agences , nous avons une ambition claire : devenir le leader européen du recrutement. Pour y parvenir, nous cherchons des talents passionnés, motivés et prêts à s’investir dans un environnement dynamique et en pleine évolution.

Et si vous rejoigniez notre groupe en tant qu’Assistant(e) de Direction en CDI ?

Overview

Voici les principales missions qui vous seront rattachées :

Responsibilities

• Support à la direction : Organisation de l'agenda professionnel du PDG : Planification et optimisation des rendez-vous, réunions et événements, avec une anticipation des contraintes et des priorités.
• Organisation logistique du COMEX (réservation des salles, préparation des documents, gestion des outils de visioconférence, accueil des participants internes et externes).
• Coordination des différentes étapes des projets, suivi des échéances et des livrables.
• Rédaction de documents officiels : Élaboration de comptes rendus de réunions, rédaction de courriers, de courriels formels et présentations de PowerPoint.
• Organisation des locaux : Gérer les relations avec les bailleurs et les services de maintenance.
• Créer un environnement de travail confortable, stimulant et ergonomique, en prenant en compte les besoins des collaborateurs.
• Superviser l’entretien des locaux et coordonner les interventions nécessaires.
• Gestion administrative et budgétaire : Superviser et organiser l'ensemble des activités administratives du bureau.
• Gérer les courriers entrants et sortants, la facturation et les documents officiels.
• Assurer la gestion de l’agenda du siège et les salles de réunion.
• Piloter et optimiser les coûts / les dépenses des fournisseurs (fournitures, services externes, les charges courantes, etc.).
• Gestion des déplacements professionnels et des notes de frais.
• Gestion des fournitures et équipements : Superviser l'achat des fournitures de bureau et assurer leur stock.
• Assurer la relation avec les prestataires et les fournisseurs.

Gestion du parc et véhicules

• Gestion du parc de véhicules : Assurer une gestion efficiente de la flotte automobile de l’entreprise et appliquer les règles d'utilisation et d'attribution des véhicules « la politique voiture ».

Compétences techniques

• Doté(e) d'une grande capacité d'organisation, vous maîtrisez l'art de réaliser des rétroplannings, tout en ayant une excellente connaissance du pack Office, notamment Outlook et Excel. À l'aise avec les outils digitaux, en particulier les systèmes de ticketing, vous maitrisez couramment anglais, ce qui vous permet de naviguer avec aisance dans un environnement international.

Qualités et savoir-être

• Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'un fort sens du service, vous savez agir de manière organisée et rapide tout en faisant preuve de rigueur et d'exigence dans chaque tâche que vous entreprenez.
• Le savoir être attendu : dynamisme et enthousiasme constants, force de proposition, grande proactivité, polyvalence adaptée à toutes les situations, capacité à être dans l action au quotidien.

Poste à pourvoir en CDI au sein de notre siège à Clichy.

La vie chez Mistertemp'

• Des locaux neufs avec des coins adaptés à chaque envie : salle de jeu, salle ZEN, terrasse ...
• Une culture d'entreprise "startup"
• Des engagements RSE
• Une carte TR
• Une convention annuelle de 3 jours chaque année
• Un comité d'animation interne : Match Club (club de musique, jeux et animations, apéros...)
• Un CE (Sorties, spectacles, voyages et parcs d’attractions...)
• Esprit d\'équipe où l'esprit de collaboration et la dynamique des membres s\'entremêlent dans une atmosphère joyeuse et motivante !

Alors prêt(e) pour l’aventure Mistertemp’ Group ?

Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et l’inclusion !

Nos engagements se reflètent dans tous nos recrutements, où chaque candidat est évalué sur ses compétences, son potentiel et sa passion. Bienvenue dans un lieu où être 'handi-friendly' est une priorité.