Assistant de direction / Office manager (H/F)

FCH; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 37 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services recherche un(e) Assistant(e) de Direction/Office Manager pour soutenir ses activités administratives. Le candidat idéal a 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires, maîtrise les outils bureautiques et possède de solides compétences en communication. Ce poste offre un cadre moderne et dynamique, avec un salaire brut annuel entre 37 000€ et 39 000€.

Prestations

Restauration

Qualifications

• 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction, de préférence dans des sociétés de service ou PME.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes compétences rédactionnelles.
• Autonomie, polyvalence et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des tâches administratives.
• Planification des réunions et organisation d'événements importants.
• Supervision des activités d'entretien des bureaux.

Connaissances

Communication

Bureautique (Pack Office)

Discrétion

Organisation

Rigueur

Anglais (oral/écrit)

Formation

Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) - Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel(e) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 4 sociétés).

Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences avérées en communication, en bureautique (Pack Office), ainsi que des qualités de discrétion, organisation et rigueur. Facilitateur (trice), vous savez et aimez travailler en transversalité.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des tâches administratives
• Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents
• Planification des réunions
• Organisation des réunions ou événements importants
• Préparation de présentations sur PowerPoint
• Organisation de séminaires et de moments de cohésion d\'équipe (incentive)
• Office manager : gestion de la téléphonie et du réseau
• Gestion de la flotte automobile
• Commande des fournitures de bureaux
• Supervision des activités d\'entretien des bureaux
• Administration du personnel
• Saisie et contrôle des éléments de paie
• Vérification des bulletins de paie
• Veille et application de la réglementation (notamment de la convention collective)

Profil souhaité

• Formation Bac+2/3 (assistant de direction, office manager, hôtellerie restauration...), vous avez une expérience de 3 ans en qualité d\'Assistant(e) de Direction, idéalement dans des sociétés de service ou PME.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et bonnes capacités rédactionnelles.
• Discrétion, adaptabilité, sens du service et engagement.
• Autonome, Polyvalent(e) et sens de l\'organisation.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Rigueur dans la gestion des documents et respect des délais.
• Les reconversions professionnelles (notamment des métiers du service/hôtellerie et restauration) sont les bienvenues avec une formation complémentaire en gestion administrative.
• La maîtrise de l\'anglais (oral/écrit) est nécessaire.

Informations complémentaires

• Le poste est situé dans des locaux modernes accueillants.
• Secteur d\'activité : Activités des sociétés holding
• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée
• Salaire brut annuel : 37 000€ à 39 000€ sur 12 mois
• Restauration
• Déplacements : Ponctuels

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction
• Anglais Cette langue est indispensable