Assistant de Direction / Office Manager H / F

ATALANTE consulting; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le PDG dans ses activités quotidiennes. Ce rôle clé implique la gestion de l'agenda, l'organisation de déplacements en France et à l'international, ainsi que la coordination d'événements. Le candidat idéal aura une expérience solide dans un environnement international, avec une maîtrise de l'anglais et des compétences informatiques avancées. Rejoignez une équipe où votre autonomie, votre rigueur et votre excellent relationnel seront des atouts précieux pour contribuer au succès de l'organisation.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction dans un environnement international.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et anglais courant requis.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du PDG, y compris des réunions et des déplacements.
• Relation quotidienne avec les Services Généraux et gestion des notes de frais.

Connaissances

Anglais courant

Capacités rédactionnelles

Relationnel

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Formation

Bac+3

Bac+4

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

ATALANTE CONSULTING Le Cabinet de Recrutement, spécialisé dans le domaine immobilier, de la comptabilité et finance, Assistanat de Direction, recherche pour son client Société internationale un(e) :

Vous êtes l'Assistante du PDG

• Gestion de l’agenda (Réunions, entretiens, RDV clients…)
• Gestion des déplacements en France et à l’international
• Gestion des notes de frais
• Relation au quotidien avec les Services Généraux
• Aide ponctuel sur les événements (petits déjeuners, déjeuner lors de formations etc.)
• Commande des fournitures
• Gestion des badges
• Gestion du parc automobile de l’occasion longue durée

Votre profil :

• De formation Bac+3 à Bac+4, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans en qualité d’Assistant(e) de Direction dans un environnement international.
• Vous avez impérativement un anglais courant.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous avez un excellent relationnel.
• Vous faites preuve de discrétion, de rigueur, d’autonomie.