Assistant de direction / Office manager H/F

Boulangerie Ange; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de boulangerie en pleine expansion à Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction et assurer l'organisation des activités. Vous devez avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire avec une forte capacité d'organisation et de communication. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein avec une rémunération à déterminer selon le profil.

Qualifications

• Expérience significative (minimum 5 ans) dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de l'expression orale et écrite en français.
• Un bon niveau d'anglais est un vrai plus.

Responsabilités

• Accueil physique des rendez-vous et interlocuteurs de la direction.
• Organisation logistique des événements internes et externes.
• Préparation et suivi des dossiers stratégiques.
• Gestion du courrier, des appels, de l'agenda.
• Suivi des indicateurs de performance.

Connaissances

Organisation logistique

Communication écrite

Autonomie

Discrétion

Capacité d'adaptation

Formation

Formation Bac +2 minimum

Description du poste

Et si vous deveniez un Ange, Gardien du bon ?

Réseau de 270 boulangeries, nous sommes implantés en France, au Canada, à la Réunion… et d'autres nouveaux pays noustendent les bras.

Nous visons 400 boulangeries à Horizon 2025. Un objectif motivant pour lequel nous avons besoin de talents motivés !

En 15 ans, le réseau des boulangeries ANGE s'est hissé au 2ème rang de son secteur et le premier en franchise.

Dans le cadre de son développement, les boulangeries Ange recrutent leur futur(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - OFFICE MANAGER H / F

CDI basé au siège à AIX EN PROVENCE – LES MILLES

Vos missions :

Véritable bras droit de la direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités du siège :

Accueil physique des rendez-vous et interlocuteurs de la direction

Organisation logistique des événements internes et externes (réunions, déplacements, séminaires, conférences, salons professionnels)

Préparation, vérification et suivi des dossiers stratégiques et supports de communication

Rédaction de comptes rendus, mise à jour de la documentation réglementaire

Gestion du courrier, des appels, de l'agenda et de la messagerie des fondateurs

Suivi des indicateurs de performance, élaboration de tableaux de bord

Coordination entre les franchisés, les différents services du siège et les partenaires extérieurs

Veille au respect des procédures administratives et suivi des appels d'offres

Gestion des commandes de fournitures et des notes de frais

Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience significative (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement auprès d'une direction générale ou d'un président

Formation Bac +2 minimum

Vous avez une excellente maîtrise de l'expression orale et écrite en français

Un bon niveau d'anglais est un vrai plus

Discrétion, fiabilité, diplomatie, sens de l'initiative et grande capacité d'adaptation sont indispensables pour ce poste. Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur, de réactivité, et vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et exigeant.

Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein, la rémunération sera déterminée en fonction du profil et de l'expérience.

Vous vous reconnaissez dans cette description?

Vous souhaitez vous investir dans un projet d'entreprise en pleine croissance, au sein d'une équipe engagée et passionnée ?

Alors, rencontrons nous !

SPBAU