Assistant de Direction - Middle & Back Office H / F

Capital Ressources; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine recherche un assistant de direction pour gérer l'agenda du dirigeant et assister les consultants dans le traitement d'opérations financières. Vous serez en charge de l'organisation des rendez-vous, de la gestion des relations avec les clients et partenaires, tout en veillant au respect des obligations réglementaires. Une expérience dans ce secteur est souhaitée. Le poste est basé à Paris et propose un CDI avec des avantages tels qu'une mutuelle et un forfait transport.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

50% passe Navigo

Qualifications

• Expérience préalable en cabinet de gestion de patrimoine ou dans le secteur bancaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des produits financiers et opérations de marché.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du dirigeant et organiser les rendez-vous.
• Accompagner les consultants dans le traitement des opérations financières.
• Gérer les relations avec les partenaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences relationnelles

Rigueur

Organisation

Formation

Bac +2 à Bac +5 en banque, finance, gestion ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Notre client est un cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine accompagnant une clientèle diversifiée dans la gestion, le développement et la transmission de leur patrimoine. Ils collaborent étroitement avec leurs partenaires pour offrir des solutions personnalisées et conformes aux exigences réglementaires en vigueur.

Mission

1. Assistanat de direction - Gérer l'agenda du dirigeant et organiser les rendez-vous. - Assurer le secrétariat général : gestion des appels, courriers et emails. - Préparer et suivre les réunions : convocations, comptes rendus, etc.
2. Middle & Back Office - Accompagner les consultants dans le traitement des opérations financières et administratives : souscriptions, versements, arbitrages, etc. - Vérifier et enregistrer les transactions dans le système d'information. - Assurer le suivi des dossiers clients : montages de dossiers, vérification de la conformité des pièces, etc. - Réaliser des missions de contrôle et de vérification des opérations effectuées.
3. Support réglementaire et relation clients - Accompagner les équipes et les clients dans le respect des obligations réglementaires. - Participer à la mise en conformité des dossiers clients. - Gérer les relations avec les partenaires : suivi des conventions, relances, etc. - Traiter les réclamations et assurer le suivi des contentieux éventuels.

Qualifications et compétences

• Formation : Bac +2 à Bac +5 en banque, finance, gestion ou équivalent.
• Expérience : Une expérience préalable en cabinet de gestion de patrimoine ou dans le secteur bancaire est souhaitée.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, O2S). Connaissance des produits financiers et des opérations de marché. Bonne compréhension des procédures administratives et comptables.
• Qualités personnelles : Rigueur, organisation et sens du détail. Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipe. Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches. Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Conditions

• Lieu de travail : Paris, Île-de-France.
• Type de contrat : CDI.
• Rémunération : Fixe (Selon profil et expérience) + prime.
• Avantages : Mutuelle, prévoyance, 50% passe Navigo.