Assistant de Direction - Middle & Back Office H / F

Capital Ressources; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine recherche un Assistant de Direction pour gérer l'agenda, accompagner les consultants et assurer le respect des obligations réglementaires. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en finance ou gestion et une expérience préalable dans le secteur. Cette position est un CDI avec un salaire fixe et une prime, et offre des avantages tels que la mutuelle et une prise en charge de la moitié du passe Navigo.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

50% passe Navigo

Qualifications

• Expérience dans un cabinet de gestion de patrimoine ou dans le secteur bancaire souhaitée.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du dirigeant et organiser les rendez-vous.
• Vérifier et enregistrer les transactions dans le système d'information.
• Assurer le suivi des dossiers clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des produits financiers

Excellentes capacités relationnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en banque, finance, gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

O2S

Description du poste

Notre client est un cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine qui accompagne une clientèle diversifiée dans la gestion, le développement et la transmission de leur patrimoine. Ils collaborent étroitement avec leurs partenaires pour offrir des solutions personnalisées et conformes aux exigences réglementaires en vigueur.

Missions

1. Assistante / Assistant de direction
   • Gérer l'agenda du dirigeant et organiser les rendez-vous.
   • Assurer le secrétariat général : gestion des appels, courriers et emails.
   • Préparer et suivre les réunions : convocations, comptes rendus, etc.
2. Middle & Back Office
   • Accompagner les consultants dans le traitement des opérations financières et administratives : souscriptions, versements, arbitrages, etc.
   • Vérifier et enregistrer les transactions dans le système d'information.
   • Assurer le suivi des dossiers clients : montages de dossiers, vérification de la conformité des pièces, etc.
   • Réaliser des missions de contrôle et de vérification des opérations effectuées.
3. Support réglementaire et relation clients
   • Accompagner les équipes et les clients dans le respect des obligations réglementaires.
   • Participer à la mise en conformité des dossiers clients.
   • Gérer les relations avec les partenaires : suivi des conventions, relances, etc.
   • Traiter les réclamations et assurer le suivi des contentieux éventuels.

Profil recherché

• Formation : Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en banque, finance, gestion ou équivalent.
• Expérience : Une expérience préalable en cabinet de gestion de patrimoine ou dans le secteur bancaire est souhaitée.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, O2S).
  • Connaissance des produits financiers et des opérations de marché.
  • Bonne compréhension des procédures administratives et comptables.
• Qualités personnelles :
  • Rigueur, organisation et sens du détail.
  • Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipe.
  • Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Conditions

Lieu de travail : Paris, Île-de-France.

Type de contrat : CDI.

Rémunération : Fixe (Selon profil et expérience) + prime.

Avantages : Mutuelle, prévoyance, 50% passe Navigo.