Assistant de direction - MDS de Lagny F / H (Nouvelle fenêtre)

Département de Seine et Marne; Lagny-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de Seine et Marne recherche un(e) assistant(e) pour le Directeur de la Maison Départementale des Solidarités à Lagny-sur-Marne. Vous serez responsable de la gestion du planning, de la préparation des réunions et de l'administration générale. Ce poste requiert une expérience similaire et un diplôme de BAC à BAC+2, avec des compétences en organisation et communication. Des avantages tels que des titres restaurant et un télétravail possible après intégration sont offerts.

Prestations

Titres restaurant

25 jours de congés annuels

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance des dispositifs légaux relatifs à l'action médico-sociale.
• Expérience de 2 ans ou plus dans des fonctions similaires.
• Maîtrise des écrits administratifs.

Responsabilités

• Gestion du planning et de l'agenda du directeur.
• Rédaction de courriers et comptes-rendus.
• Accueil physique et téléphonique de la direction.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Communication

Formation

BAC à BAC+2

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Dans le cadre des politiques du Conseil départemental en matière d'action sociale, vous assistez le directeur de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) ainsi que l'équipe de direction dans l'exercice de leurs missions.

Autonome et organisé, vous êtes un atout majeur dans la bonne organisation de la direction.

Vos activités :

• Gestion du planning et de l'agenda du directeur et de ses collaborateurs
• Rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports
• Accueil physique et téléphonique de la direction
• Planification et l'organisation des réunions et plateaux techniques de direction (réunions thématiques, de direction, plénières, séminaires...)
• Suivi du courrier (réception, transmission)
• Organisation administrative de la MDS ; participation en lien avec le Chef de service Administration Ressources
• Participation aux réunions de l'équipe de direction de la MDS
• Gestion du secrétariat du psychologue de prévention
• Référent communication du site

Dans le cadre d'activités secondaires, vous pourriez être amené à :

• assurer le fonction spécifique de régisseur suppléant
• assurer l'accueil général de la MDS
• apporter un soutien aux équipes administratives

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

• Connaissances de l'environnement social, des dispositifs légaux relatifs à l'action médico-sociale, de l'ensemble des prestations et services de la MDS ainsi que son fonctionnement
• Expertise dans l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et appétence pour les nouvelles technologies
• Maîtrise et présentation des écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
• Etre rigoureux, organisé, et autonome
• Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
• Faire preuve de discrétion, être disponible et réactif
• Avoir le sens de la communication et savoir être diplomate
• Avoir le sens du travail en équipe et du service public

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe et êtes disponible. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret sur les informations recueillies.

Conditions d'éligibilité

Diplômé d'un BAC à BAC+2

Expérience de 2 ans ou plus sur des fonctions similaires

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Prestations sociales et COS
• Offres de formations innovantes
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.

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