Assistant de direction - MDS de Lagny F / H

Département de Seine-et-Marne; Lagny-sur-Marne; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un assistant pour la Maison Départementale des Solidarités. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du directeur, de la rédaction de documents administratifs, et de l'accueil de la direction. Les candidats doivent avoir des compétences en administration, rigueur et sens de l'organisation. Ce poste offre des avantages tels que des titres restaurant et des jours de congé supplémentaires.

Prestations

Titres restaurant

25 jours de congés annuels et 24 RTT

Participation employeur à la Mutuelle

Parking gratuit

Prestations sociales et COS

Qualifications

• Connaissance des dispositifs légaux de l'action médico-sociale.
• Capacité à gérer les agendas et les dossiers du service.
• Maîtrise des règles administratives en écriture.

Responsabilités

• Gestion du planning et de l'agenda du directeur.
• Rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports.
• Accueil de la direction et organisation des réunions.

Connaissances

Connaissances de l'environnement social

Expertise informatique (Word, Excel, Powerpoint)

Rigueur et autonomie

Discrétion et disponibilité

Sens de la communication

Travail en équipe

Description du poste

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Dans le cadre des politiques du Conseil départemental en matière d'action sociale, vous assistez le directeur de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) ainsi que l'équipe de direction dans l'exercice de leurs missions.

Autonome et organisé, vous êtes un atout majeur dans la bonne organisation de la direction.

Vos activités :

1. Gestion du planning et de l'agenda du directeur et de ses collaborateurs
2. Rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports
3. Accueil physique et téléphonique de la direction
4. Planification et organisation des réunions et plateaux techniques de direction (réunions thématiques, de direction, plénières, séminaires...)
5. Suivi du courrier (réception, transmission)
6. Organisation administrative de la MDS ; participation en lien avec le Chef de service Administration Ressources
7. Participation aux réunions de l'équipe de direction de la MDS
8. Gestion du secrétariat du psychologue de prévention
9. Référent communication du site

Dans le cadre d'activités secondaires, vous pourriez être amené à :

• Assurer le fonction spécifique de régisseur suppléant
• Assurer l'accueil général de la MDS
• Apporter un soutien aux équipes administratives

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

• Connaissances de l'environnement social, des dispositifs légaux relatifs à l'action médico-sociale, de l'ensemble des prestations et services de la MDS ainsi que son fonctionnement
• Expertise dans l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et appétence pour les nouvelles technologies
• Maîtrise et présentation des écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
• Être rigoureux, organisé, et autonome
• Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
• Faire preuve de discrétion, être disponible et réactif
• Avoir le sens de la communication et savoir être diplomate
• Avoir le sens du travail en équipe et du service public

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe et êtes disponible. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstance et êtes discret sur les informations recueillies.

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Prestations sociales et COS