Assistant de direction - MDS de Lagny F / H

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE; Lagny-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) pour le service des directions au sein de la Maison Départementale des Solidarités. Les responsabilités incluent la gestion des plannings, accueil, rédaction de documents, organisation de réunions, et suivi administratif. Diplôme de BAC à BAC+2 requis avec 2 ans d'expérience. Avantages offerts : titres restaurant, RTT, formation.

Prestations

Titres restaurant

RTT

Mutuelle

Parking gratuit

Formations

Accompagnement aux concours

Télétravail après intégration

Qualifications

• Diplôme de BAC à BAC+2, avec 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des dispositifs légaux liés à l’action médico-sociale.
• Maîtrise des outils informatiques et compétence rédactionnelle.

Responsabilités

• Gestion du planning et de l’agenda du directeur et des collaborateurs.
• Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports.
• Accueil physique et téléphonique de la direction.
• Organisation des réunions et séminaires.
• Suivi du courrier et organisation administrative de la MDS.
• Gestion du secrétariat du psychologue de prévention.

Connaissances

Connaissance de l’environnement social et des dispositifs légaux

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

Excellentes compétences rédactionnelles

Rigueur, organisation, autonomie

Capacité à gérer les agendas et la communication

Discrétion, disponibilité, réactivité

Sens de la communication, diplomatie, esprit d’équipe

Formation

Diplôme de BAC à BAC+2

Description du poste

Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents exercent un métier riche de sens et d’expériences, œuvrant chaque jour pour l’avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. Les domaines couverts incluent l’éducation, la culture, l’aide sociale, et l’urbanisme, avec des équipes en prise directe avec les réalités du territoire.

Le Département recrute, qu’on vienne du public ou du privé, pour ses compétences. La diversité des profils est considérée comme une force. Votre motivation et vos qualités seront des atouts pour rejoindre nos équipes.

Rejoignez-nous !

L’équipe du service recrutements et mobilités du Département

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) traite des questions liées à la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, l’aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que l’emploi et la santé. Elle œuvre pour faire du Département un territoire de solidarité et lutter contre les inégalités.

Dans le cadre des politiques sociales, vous assistez le directeur de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) et l’équipe de direction dans leurs missions. Autonome et organisé, vous êtes un atout majeur dans la bonne organisation de la direction. Vos activités incluent :

• Gestion du planning et de l’agenda du directeur et de ses collaborateurs
• Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports
• Accueil physique et téléphonique de la direction
• Organisation des réunions et séminaires
• Suivi du courrier
• Organisation administrative de la MDS
• Participation aux réunions de la direction
• Gestion du secrétariat du psychologue de prévention
• Référent communication du site

En activités secondaires, vous pourriez :

• Assurer le rôle de régisseur suppléant
• Assurer l’accueil général de la MDS
• Apporter un soutien administratif aux équipes

Vous possédez :

• Connaissance de l’environnement social et des dispositifs légaux liés à l’action médico-sociale
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Rigueur, organisation, autonomie
• Capacité à gérer les agendas et la communication
• Discrétion, disponibilité, réactivité
• Sens de la communication, diplomatie, esprit d’équipe

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité, et d’un sens du service public. Vous êtes adaptable, discret, et disponible.

Profil requis : Diplôme de BAC à BAC+2, avec 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Avantages : titres restaurant, CA, RTT, mutuelle, parking gratuit, formations, accompagnement aux concours, télétravail après intégration, ouverture aux fonctionnaires et diversités.