Assistant de Direction - Marketing H/F

STALLERGENES GREER; Antony; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de la santé recherche un Assistant Marketing pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le pilier du département marketing, garantissant une coordination fluide entre divers interlocuteurs internes et externes. Vous aurez l'opportunité de participer à l'élaboration de plans d'activités marketing tout en assurant un suivi rigoureux des budgets et des projets. Si vous êtes reconnu pour votre proactivité et votre capacité à travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise l'initiative et l'innovation.

Qualifications

• 7 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Excellentes compétences relationnelles et travail en équipe.

Responsabilités

• Support et suivi des activités marketing et gestion de projets.
• Assurer l'interface entre différents départements et prestataires.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Rigueur

Proactivité

Formation

Bac + 2 dans le domaine de l’assistanat ou marketing

Description du poste

Allergique à la routine, on a le traitement pour vous.

Au sein de la Direction Marketing Europe & International vous avez la charge de l’assistanat du département et vous assurez le suivi des activités Marketing. Garant de l’image de marque de l’entreprise, vous assurez l’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.

A ce titre vous aurez pour principales missions :

SUPPORT ET SUIVI DES ACTIVITES MARKETING :

• Participer aux réunions de travail concernant l’élaboration des plans d’activités marketing
• Suivre le circuit de validation des contrats et veiller à son aboutissement
• Suivre les prestataires de services, en termes de délais, budgets, livraison et facturation e.g. lors de la réalisation des éléments promotionnels. Régler les litiges éventuels. En cas de difficulté importante, informer sa hiérarchie
• Assurer le suivi des budgets EUINTL Marketing Operations
• Archiver les dossiers de validation et de contrôle des éléments promotionnels dans le respect des procédures internes
• Assurer la logistique des réunions, séminaires et évènements (convocation, réservation de salles de réunions, hôtels, billetterie, restauration, etc …) des différents membres de l’équipe dont il / elle assure l’assistanat.
• Support à l’organisation des «Lab Visits»
• Assurer l’interface administrative e de coordination de projets entre les membres de l’équipe marketing et les autres départements (AR, Medical, legal / compliance, finance, achats, filiales…)
• Support gestion des projets marketing (ad-hoc)
• Personal Assistant du Directeur Marketing et Veille Concurrentielle EU&INT (eg calendrier, notes de frais, déplacements)
• Assurer l’ensemble des taches de secrétariat classique (tenue du calendrier, organisation des déplacements, organisation des réunions, comptes rendus réunions…)
• Veiller à entretenir de bonnes relations avec l’ensemble des services de l’entreprise (y compris les filiales)
• Assurer le classement des dossiers. Veiller à leur constante mise à jour afin de garantir l’historisation des informations.
• Assurer le suivi des congés des collaborateurs.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 dans le domaine de l’assistanat et / oule marketing.

Vous disposez d'une expérience professionnelle de 7 ans surun poste similaire. Vous êtes reconnu(e) par votre rigueur et discipline dans tous les aspects opérationnels et votre proactivité.

Vous disposez d'un excellent relationnel et vous aimez le travail en équipe.