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Assistant de direction - MAIRIE DE NEVERS

Communes

Cour St Sauveur

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

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Résumé du poste

Une municipalité de Bourgogne-Franche-Comté recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le secrétariat des élus. Vous aurez des responsabilités variées, de la gestion des agendas à la prise de notes lors de réunions, et devrez faire preuve d'organisation et de communication. Ce poste, à temps complet, offre des conditions de travail agréables et un environnement dynamique.

Prestations

Accès au restaurant administratif AGORA

Participation aux frais de transport à hauteur de 75%

Prime annuelle versée en deux fois

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques.
Connaissance des techniques liées à la fonction.
Formation administrative.

Responsabilités

Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus.
Gérer l'agenda des élus.
Prendre des notes et rédiger des courriers.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Organisation

Communication

Engagement

Réactivité

Esprit d'équipe

Formation

Bac Pro, BTS d'assistante de direction, Assistante de Manager

DUT Gestion des entreprises et des administrations

Outils

Outils bureautiques

Assistant de direction - MAIRIE DE NEVERS

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Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Expert

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible Non renseigné

Assistant de direction (H/F) placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service du Secrétariat des Elus

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service du Secrétariat des Elus, vous aurez pour missions :
Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus-polyvalence-continuité du service public.
Gestion du portefeuille des élus
* Gérer l'agenda des élus
* Caler les rdv et demander les notes auprès des services (via onglet Interventions)
* Assurer le lien entre élus/services et élus/usagers
* Gérer les boites mail (à la demande de l'élu)
Suivi de dossiers et présence en réunions
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Assister à des réunions pour prise de notes
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Gestion des représentations
* Assurer la présence d'élus dans les réunions, instances et événements
* Préparation du dossier support en lien avec les directions
* Faire lien et réponse à l'organisateur
Gestion des notes
* Assurer le suivi des notes, veiller au respect du délai et relancer le cas échéant
* Former le service à l'outil utilisé
Gestion des salles
* Traiter les demandes de réservations de salles par les élus et les services
Soutien à la directrice de cabinet en charge de la communication
* Caler les rendez-vous presse/élus/services et informer les acteurs concernés
* Assister dans certaines tâches administratives
Médiateur
* Etre le référent du médiateur
* Frapper les courriers à sa demande
* Prendre ses RDV

Instances municipales (bureau municipal et conseil municipal) et loge USON par alternance
* Etablir les procurations des élus absents du portefeuille et les transmettre au service conseil municipal
* Caler les points et préparations CM aux agendas
* S'assurer que les instances municipales ne se déroulent pas en même temps que les instances agglo
* Etablir l'état de présence des élus et le transmettre en amont au directeur de Cabinet
* Bureau municipal : présence, prise de notes, comptes rendus
* Conseil municipal : participer aux réunions préparatoires et assurer la présence au conseil municipal
* Assurer une présence en loge à l'USON
V½ux
* Préparer les parapheurs de v½ux à soumettre au Maire
* Envoi des cartes de v½ux papier et dématérialisées

Profil recherché

Formation, aptitudes / compétences :
Bac Pro, BTS d'assistante de direction, Assistante de Manager
DUT Gestion des entreprises et des administrations
Formation administrative
Maîtrise des outils bureautiques

Compétences et qualités requises :
* Formation administrative
* Maîtrise des outils bureautiques
* Connaissance des techniques liées à la fonction
* Organisation, communication
* Procédures / Réglementation
* Engagement, réactivité, initiative
* Esprit d'équipe

Condition d'exercice du poste :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d'éligibilité
- Prime de mobilité durable

Qui sommes-nous?

Nevers, préfecture de la Nièvre (58), 33 000 habitants, ville centre d'une agglomération de près de 70 000 habitants, est idéalement située au cur de France, puisqu'à 2 h seulement de Paris et de Clermont-Ferrand.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.

https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y

Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 05/10/2025 de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l'Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.

Prise de poste souhaitée : 1er décembre 2025

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Recrutement statutaire - poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.

Renseignements complémentaires :
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales - Le service Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences reste à votre disposition pour tout complément d'information par mail emploi@ville-nevers.fr ou par téléphone au 03.86.68.43.89.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/12/2025

Assistante / Assistant de direction

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