Assistant de Direction - Lille H/F

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renommée mondiale, spécialisée dans l'Audit et le Conseil, recherche un Assistant de Direction pour son bureau de Lille. Le rôle implique des tâches variées comme la gestion d'agendas, la production de documents et la coordination d'événements. Le candidat idéal doit avoir une formation de Bac+2 minimum et quelques années d'expérience, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais.

Qualifications

• Expérience d'au moins deux ans dans des fonctions similaires.
• Maitrise des fonctions avancées du Pack Office.
• Bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et identification des conflits de planning.
• Réalisation des déclarations d'activité et suivi administratif des missions d’audit.
• Support administratif aux appels d'offres et gestion logistique des déplacements.

Connaissances

Fiabilité

Proactivité

Autonomie

Organisation

Anticipation

Agilité

Flexibilité

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

EY rassemble aujourd’hui plus de 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l’expérience EY dure toute une vie.

Le département Assurance recherche un Assistant de Direction F/H pour le bureau de Lille (poste à pourvoir en CDD immédiatement jusqu’à début janvier 2026).

VousassistezplusieursAssociésdanslagestiondesaspectspratiquesetadministratifsde leurtravail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Danscecadre,etdansunelogiquedeproactivitépermanente,vousassurez notamment lesmissions suivantes :

• Gestion d’agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d’arbitrage des rendez-vous;
• Gestion des mails et des priorités afférentes;
• Réalisation des déclarations d’activité, en lien avec les équipes d’audit et suivi administratif des missions d’audit (lettres de mission, obtention des lettres d’affirmations,etc), via l’outil ART(AuditReportTool-outilEYquipermetdegérerleprocessusdegestiondesmandatset les rapports d’audit);
• Impressionetreliuredesrapportsd’auditnonsignésélectroniquement;
• Tâchesadministrativesenlienaveclesinstancesprofessionnellesoulesmissionsréalisées;
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances, slides…);
• Organisationlogistiquedesdéplacements/voyages;
• Gestion logistique de certains d'évènements et collaboration avec les équipes Brand Marketing et Communication sur la diffusion de communication interne et externe;
• Support administratif aux appels d'offres;
• Manipulation des outils de communication en ligne, réseaux sociaux.

Votre profil:

F/H De formation Bac+2 minimum, vous possédez une expérience d’au moins deux ans dans des fonctions similaires et maitrisez impérativement les fonctions avancées duPack Office.

Vous avez un bon niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les principales qualités requises pour ce poste sont :

• Lafiabilité,laproactivitéetl’autonomie
• Lesqualitésd’organisationetd’anticipation,lesensdespriorités
• L’agilité,la flexibilité
• L’aisancerelationnelle

Vivez l’expérience EY, rejoignez-nous!

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.