Assistant de direction juridique H / F (CDI)

HAYS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un Assistant de Direction Juridique pour intégrer son équipe à Paris. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda, de la facturation et de l'organisation des réunions. Ce poste requiert un niveau d'anglais courant et une expérience en assistanat, offrant des opportunités de formation et d'évolution.

Prestations

Télétravail après la période d'essai

Formations régulières

Remboursement à 100% du pass navigo

Prise en charge à 100% de la mutuelle

Qualifications

• Expérience en assistanat d'au moins 1 an, idéalement en cabinet d'avocats.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Assistance à un associé et gestion de l'agenda.
• Préparation des dossiers clients et suivi de la facturation.
• Organisation des réunions et gestion de la correspondance.

Connaissances

Anglais courant

Résistance au stress

Maîtrise d'Excel

Description du poste

Responsabilités :

• Assistance d'un associé, d'un counsel, et de collaborateurs
• Gestion de l'agenda de l'équipe et organisation des déplacements
• Organisation des réunions et réservation de salles
• Enregistrement des heures de travail des avocats
• Gestion de la correspondance des avocats
• Classement, archivage, gestion du courrier et des coursiers
• Gestion des traductions, relectures et mises en page
• Mise en forme de présentations clients
• Préparation des dossiers clients, ouverture et préparation de la facturation
• Suivi de la facturation et relances impayés
• Préparation des notes de frais et relation avec le département comptable

Profil : Ce dont vous avez besoin pour réussir :

• Un niveau d'anglais courant obligatoire
• Une expérience réussie en assistanat, idéalement en cabinet d'avocats d'au moins 1 an
• Une excellente maîtrise des outils, notamment Excel
• Une bonne résistance au stress et l'envie d'évoluer dans un environnement où l'excellence prime

Ce que l'entreprise peut vous offrir :

• Une journée de télétravail à l'issue de la période d'essai
• Des formations régulières pour monter en compétences et évoluer
• Remboursement à 100% du pass Navigo et prise en charge à 100% de la mutuelle

Entreprise : Notre client est un cabinet d'avocats international. Afin de remplacer une personne, il recherche un Assistant de Direction Juridique pour un CDI.

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Assistant Juridique • Paris, Paris, France