Assistant de Direction Juridique H / F

Leader; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur juridique à Fontenay-sous-Bois recherche un(e) assistant(e) de direction pour préparer des instances, soutenir la direction et gérer la gouvernance. Le poste nécessite un BTS ou équivalent, avec au moins 5 ans d'expérience. Ce poste en interim de 1 mois offre une rémunération de 30 à 32K€ par an et un accès à la cantine inter-entreprise. Démarrage ASAP.

Prestations

Accès cantine inter entreprise

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la fonction d'assistant(e) de direction.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités.

Responsabilités

• Préparer les instances pour les assemblées générales et conseils d'administration.
• Accompagner la direction générale dans la gestion de la gouvernance.
• Soutenir ponctuellement le président et le directeur général.

Connaissances

Bonne maîtrise du Pack-Office

Excellentes qualités rédactionnelles

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Formation

BTS en secrétariat ou assistant de direction

Description du poste

Au sein de la direction juridique et instances, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d'administration, etc.), - Accompagnement des élus et de la direction générale dans la gestion de la gouvernance (organisation de réunions, rédaction de procès-verbaux et courriers divers, logistique, déplacements, etc.), - Soutien ponctuel du président et du directeur général, - Mise à jour de base de données, Contrat : Intérim de 1 mois (renouvelable) en 35h / semaine. Localisation : Fontenay-sous-Bois (94) Rémunération et avantages : - Entre 30 et 32KEUR / 12mois - Accès cantine inter entreprise Démarrage ASAP

• Diplômé(e) d'au moins un BTS en secrétariat, assistant de direction ou équivalent, - Bonne maîtrise du Pack-Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams et Planner) - Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la fonction d'assistant(e) de direction, - Sens de l'organisation, gestion des priorités et des urgences, autonomie, excellentes qualités rédactionnelles, excellente communication écrite et orale, gestion du temps efficace, méthodes de classement et archivage, - Savoir être, confidentialité, prise d'initiative, esprit d'équipe, sens du service, aisance relationnelle, éthique professionnelle, proactivité, réactivité, disponibilité, et adaptation, écoute active des besoins, diplomatie et discrétion, - La connaissance de l'environnement mutualiste, juridique et / ou d'un secrétariat général serait un plus.