Assistant de direction juridique en alternance F/H

Afpa; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine de la formation recherche un Assistant de direction juridique en alternance à Paris. Vous travaillerez au sein de la direction juridique, apportant votre soutien au traitement des affaires juridiques tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement dynamique. Votre rôle inclut la rédaction de documents, l'organisation de réunions et la gestion de la documentation juridique. Vous êtes en cours de formation pour obtenir un BTS SAM ou un titre professionnel similaire, avec un bon niveau de communication et une aisance avec les outils numériques.

Qualifications

• Prépare un BTS SAM ou un titre professionnel d’assistant·e de direction.
• Capacité à rédiger des courriers et des documents juridiques.

Responsabilités

• Assistance juridique auprès des établissements Afpa.
• Rédaction de courriers types et mise en forme de documents.
• Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus.

Connaissances

Maîtrise du français écrit

Aisance avec outils numériques

Sens de la confidentialité

Rigueur

Bon relationnel

Aisance rédactionnelle

Formation

BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

Outils

Office 365

Outlook

Word

Excel

Teams

Description du poste

Assistant de direction juridique en alternance F/H, Paris

Au sein de la direction juridique, le pôle Règlementation et Conformité a pour missions principales:

D’exercer au quotidien une mission de conseil, d’assistance et d’expertise juridique auprès des établissements Afpa, et notamment le traitement précontentieux;

De rédiger et réviser les règlements intérieurs applicables aux usagers et bénéficiaires des prestations du groupe AFPA, ainsi que d’assurer la conformité des modèles de la chaine documentaire;

D’exercer une mission de conseil, d’assistance et d’expertise juridique auprès des fonctions centrales et des directions métiers;

De remplir une mission de référent RGPD au bénéfice des acteurs de l’exploitation en lien avec le pôle DPO, et dans ce cadre d’exercer une fonction de maîtrise d’ouvrage règlementaire des systèmes d’information liés à la réalisation des prestations et activités à l’exploitation.

Encadré·e par la responsable de pôle et le juriste référent, vos missions principales seront les suivantes :

Traitement des mails internes entrants avec qualification des demandes ;

Rédaction de courriers types et mise en forme de documents juridiques ;

Organisation de réunions (invitation, logistique, ordre du jour) et rédaction de comptes rendus ;

Mise à jour et suivi de tableaux de bord, plan de charge, jalons et échéances ;

Préparation et mise en état de dossiers juridiques précontentieux et contentieux ;

Rédaction de notes de synthèse, synthèses de cas et documents supports ;

Suivi des procédures, documentation des méthodes, proposition d’améliorations internes ;

Appui aux usages numériques du pôle : gestion documentaire, partage d’information, outils collaboratifs.

Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou un titre professionnel d’Assistant·e de direction.

Compétences attendues

Bonne maîtrise du français écrit et oral ;

Aisance avec les outils numériques (Office 365, Outlook, Word, Excel, Teams) ;

Sens de la confidentialité, rigueur, et sens de l’organisation ;

Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés ;

Capacité à prendre des initiatives, reformuler une demande ou clarifier un besoin ;

Aisance rédactionnelle : capacité à produire des écrits clairs, lisibles et synthétiques.