Assistant de direction juridique en alternance F/H

AFPA; Montreuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation en Île-de-France recherche un Assistant de direction juridique en alternance. Vous aurez pour mission d'assister la direction juridique, de rédiger divers documents juridiques, d'organiser des réunions, et d'assurer la gestion documentaire. Ce poste est idéal pour un étudiant préparant un BTS SAM avec une bonne maîtrise du français et des outils numériques. Les avantages incluent un restaurant d’entreprise et une flexibilité de travail.

Prestations

Restaurant d’entreprise

Accord télétravail

Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël

Avantages du Comité Social Economique

Qualifications

• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Aisance avec les outils numériques.
• Capacité à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Traitement des mails internes et qualification des demandes.
• Rédaction de courriers et mise en forme de documents juridiques.
• Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord.
• Préparation de dossiers juridiques précontentieux et contentieux.
• Appui aux usages numériques du pôle.

Connaissances

Maîtrise du français écrit et oral

Aisance avec les outils numériques (Office 365, Outlook, Word, Excel, Teams)

Sens de la confidentialité

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Capacité à prendre des initiatives

Aisance rédactionnelle

Formation

BTS Support à l’Action Managériale ou titre professionnel d’Assistant·e de direction

Outils

Office 365

Outlook

Word

Excel

Teams

Description du poste

Assistant de direction juridique en alternance F/H, Montreuil

Montreuil, France

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

Au sein de la direction juridique, le pôle Règlementation et Conformité a pour missions principales:

D’exercer au quotidien une mission de conseil, d’assistance et d’expertise juridique auprès des établissements Afpa, et notamment le traitement précontentieux;

De rédiger et réviser les règlements intérieurs applicables aux usagers et bénéficiaires des prestations du groupe AFPA, ainsi que d’assurer la conformité des modèles de la chaine documentaire;

D’exercer une mission de conseil, d’assistance et d’expertise juridique auprès des fonctions centrales et des directions métiers;

De remplir une mission de référent RGPD au bénéfice des acteurs de l’exploitation en lien avec le pôle DPO, et dans ce cadre d’exercer une fonction de maîtrise d’ouvrage règlementaire des systèmes d’information liés à la réalisation des prestations et activités à l’exploitation.

Encadré·e par la responsable de pôle et le juriste référent, vos missions principales seront les suivantes :

Traitement des mails internes entrants avec qualification des demandes ;

Rédaction de courriers types et mise en forme de documents juridiques ;

Organisation de réunions (invitation, logistique, ordre du jour) et rédaction de comptes rendus ;

Mise à jour et suivi de tableaux de bord, plan de charge, jalons et échéances ;

Préparation et mise en état de dossiers juridiques précontentieux et contentieux ;

Rédaction de notes de synthèse, synthèses de cas et documents supports ;

Suivi des procédures, documentation des méthodes, proposition d’améliorations internes ;

Appui aux usages numériques du pôle : gestion documentaire, partage d’information, outils collaboratifs.

Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou un titre professionnel d’Assistant·e de direction.

Compétences attendues

Bonne maîtrise du français écrit et oral ;

Aisance avec les outils numériques (Office 365, Outlook, Word, Excel, Teams) ;

Sens de la confidentialité, rigueur, et sens de l’organisation ;

Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés ;

Capacité à prendre des initiatives, reformuler une demande ou clarifier un besoin ;

Aisance rédactionnelle : capacité à produire des écrits clairs, lisibles et synthétiques.

Les + à l’AFPA:

• Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail.
• Restaurant d’entreprise.
• Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé.
• Accord télétravail.
• Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël.
• Avantages du Comité Social Economique.

L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.