ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE - Anglais - F/H

JR France; Roissy-en-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration aérienne recherche un Assistant de Direction Juridique. Vous devez gérer des dossiers légaux, rédiger des actes en droit des sociétés et assurer plusieurs tâches administratives. Le poste requiert des compétences en communication, en autonomie et la maîtrise de l'anglais dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 5 années dans une fonction juridique similaire requise.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'anglais.
• Respect strict de la confidentialité requis.

Responsabilités

• Gestion des agendas et suivi des documents légaux.
• Rédaction d'actes en droit des sociétés et organisation de réunions.
• Suivi des procédures contentieuses et gestion du courrier.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Capacité d'adaptation

Autonomie

Travail en équipe

Flexibilité

Discrétion

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+2 ou certification professionnelle équivalente

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE - Anglais - F/H, Roissy-en-France

Roissy-en-France, France

SERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, recherche pour son siège un Assistant de Direction Paralégal - H/F. Vous assistez plusieurs responsables dans la gestion de leur activité et prenez en charge le suivi de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Vos missions principales :

1. Support administratif :
   • Gestion des agendas Outlook et organisation des réunions pour la Direction juridique ;
   • Suivi des prévisionnels, coûts, traitement et suivi des factures ;
   • Gestion des commandes SAP des honoraires (environ soixante par mois) ;
   • Maintien du système de suivi des documents légaux et des marques sur les bases de gestion digitale du groupe ;
   • Mise en signature des actes (papiers, électroniques) ;
   • Archivage.
2. Droit des affaires et sociétés :
   • Secrétariat juridique : rédaction de certains actes en droit des sociétés (modifications statutaires, nominations/démission, augmentation/réduction de capital, dissolution) ;
   • Mise à jour des modèles d’actes en lien avec un juriste : avenants, contrats, courriers types ;
   • Reporting et mise à jour des tableaux et outils de suivi ;
   • Prise en charge et suivi rigoureux des formalités légales (notamment formalités au greffe du tribunal, enregistrements) et administratives (notamment procédures d'apostille et de notarisation) ;
   • Retranscriptions et mise à jour des registres légaux ;
   • Organisation de certaines réunions et rédaction des documents juridiques associés : convocations, feuilles de présence, procès-verbaux, rapports de gestion ;
   • Veille législative.
3. Droit social :
   • Suivi de la procédure des dossiers contentieux : mise à jour des fichiers de suivi et des provisions ;
   • Traitement et suivi de l’exécution des jugements (demandes auprès de la paye, comptabilité, avocats) ;
   • Rédaction de courriers divers (avocats, interlocuteurs dans les centres, huissiers, consultants externes) et gestion du courrier.

Votre profil :

• Titulaire d'un Bac+2 ou certification professionnelle équivalente, ou expérience professionnelle d’au moins 5 années dans une fonction juridique similaire ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et grande capacité d'adaptation ;
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• Flexibilité, discrétion et respect strict de la confidentialité ;
• Maîtrise de l'anglais (lu et parlé).