Assistant de direction junior H/F Anglais

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats anglosaxon à Paris recherche un Assistant de direction junior H/F. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la rédaction de courriers, et de la facturation. Un bon niveau d’anglais est essentiel, avec une rémunération prévue entre 30-40K€. Une excellente opportunité pour un environnement de travail dynamique et international.

Qualifications

• Expérience de 1-2 ans sur un poste similaire et anglophone.
• Bon niveau d’anglais écrit et oral requis.
• Personne travailleuse, volontaire, avec un bel état d’esprit.

Responsabilités

• Gestion des agendas (rendez-vous, voyages, déplacements).
• Rédaction de courriers et correspondances.
• Préparation et suivi de facturation.

Connaissances

Anglais écrit et oral

Gestion des agendas

Sens du service

Travail en équipe

Outils

CRM

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant de direction junior H/F Anglais, Paris

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats anglosaxon, unAssistant de direction en CDI H/F Anglais.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

Très beau cabinet anglosaxon de renom situé dans le 9e arrondissement. Le bureau de Paris est un cabinet d'avocats spécialisé dans la structuration et la mise en œuvre d'opérations complexes. Composé de plus de 50 avocats dans le bureau de Paris, ils parlent couramment le français, l'anglais et beaucoup d'autres langues également.

Le cabinet propose une atmosphère internationale, agréable, et un poste évolutif!

En étroite collaboration avec les assistant/es et les associés, vous assurez un rôle administratif, organisationnel et documentaire. Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des agendas (rendez-vous, voyages, déplacements),
• Notes de frais,
• Rédaction de courriers et correspondances,
• Frappe et mise en page de documents,
• Classement de documents et suivi des pièces,
• Saisie des temps et des notes de frais,
• Préparation et suivi de facturation : préparation des WIP simples, saisie des temps, suivi avec la comptabilité,
• Saisie de contacts dans le CRM,
• Impressions, scans et archivage de documents (classement électronique et papier).
• Expérience de 1-2 ans sur un poste similaire et anglophone
• Bon niveau d’anglais écrit et oral

Vous êtes une personne travailleuse, volontaire et vive, avec un bel état d’esprit.

Vous avez le sens du service et vous trouvez toujours le moyen d’assurer une demande.

Enthousiaste, vous aimez soutenir vos managers au quotidien, et le travail en équipe.

La rémunération proposée est entre 30-40K€ selon expérience.