Assistant de Direction HF

Socotec; Guyancourt; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe à Guyancourt. Ce poste clé implique d'assister la Direction dans ses tâches quotidiennes, de gérer des agendas complexes et d'organiser des déplacements. Vous aurez également l'opportunité de participer à des projets stratégiques et d'assurer la liaison entre les différents services. Avec un engagement fort envers le développement professionnel et la promotion interne, cette entreprise offre un environnement propice à la croissance de votre carrière. Rejoignez une équipe qui valorise l'expertise et l'initiative, et contribuez à un avenir prometteur.

Prestations

Opportunités de promotion interne

Formation professionnelle

Mobilité géographique

Expérience de recrutement optimisée

Qualifications

• Diplôme d'un BTS ou DUT dans le domaine de l'assistance.
• Excellentes compétences en rédaction et en organisation.

Responsabilités

• Assister le Comité de Direction dans leurs tâches quotidiennes.
• Gérer les courriers et organiser les déplacements des dirigeants.
• Préparer et coordonner les réunions avec rigueur.

Connaissances

Discrétion

Qualités rédactionnelles

Organisation

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais professionnel

Formation

BTS Assistant de Manager

DUT GEA option RH

Description du poste

Responsabilités :

• Assister les membres du Comité de Direction dans leurs tâches quotidiennes
• Gérer les courriers entrants / sortants mailings
• Gérer et optimiser des agendas complexes
• Organiser les déplacements des dirigeants et procédures administratives associées
• Préparer et coordonner les réunions (réservations / commandes / préparation invitations / préparation supports et ordres du jour...)
• Rédiger et mettre en forme des documents confidentiels
• Assurer l'interface entre la Direction et les différents services de l'entreprise
• Participer à la gestion de projets stratégiques

Poste : CDI basé à Guyancourt 78 à pourvoir dès que possible.

Qualifications :

• Diplôme d'un BTS Assistant de Manager, DUT GEA option RH ou formation équivalente (bac +2)
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Qualités organisationnelles, rigueur et bonne gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
• Maîtrise de l'anglais professionnel

Informations supplémentaires :

Pourquoi rejoindre SOCOTEC :

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.
• Notre processus de recrutement et d'intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

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Assistant Direction • Guyancourt, France