Assistant de direction HF

Mairie de Bois-Colombes; Bois-Colombes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une collectivité engagée pour le bien-être de ses employés. Ce poste vous permettra de contribuer à la gestion administrative tout en bénéficiant d'une qualité de vie au travail exceptionnelle. Avec des perspectives d'évolution professionnelle et une politique de formation, vous pourrez développer vos compétences tout en profitant d'activités sportives gratuites et d'une ambiance conviviale. La Ville de Bois-Colombes valorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, offrant ainsi un environnement propice au bien-être. Ne manquez pas cette opportunité de faire partie d'une équipe soudée et bienveillante !

Prestations

Télétravail jusqu'à 60 jours par an

Activités sportives gratuites

Rémunération statutaire

13e mois

Avantages sociaux

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et traitement de documents.
• Compétences en gestion des congés et plannings.

Responsabilités

• Assister le directeur dans la gestion administrative de la direction.
• Gérer les congés, plannings et courriers entrants/sortants.

Connaissances

Gestion des congés

Traitement des courriers

Gestion électronique des documents

Gestion des plannings

Comptabilité

Gestion des marchés

Description du poste

Quelles seront vos missions

Dans le cadre de la gestion administrative de la direction, vous assisterez le directeur. Vous aurez en charge la gestion des congés et des plannings, ainsi que le traitement des courriers entrants et sortants. Vous gérerez le chrono/factures et le fichier tiers. Vous assurerez la gestion électronique des documents comptables et la diffusion d'informations au sein de la direction et pour l'ensemble des services de la collectivité. Enfin, vous attribuerez les numéros de marché et préparerez l'agrément des sous-traitants.

Pourquoi nous rejoindre

Parce que vous serez intégré(e) au sein d'une équipe soudée, dynamique, bienveillante et soucieuse de l'accueil réservé à ses nouveaux collègues.

Parce que la Ville offre des perspectives d'évolutions professionnelles et une politique de formation permettant la montée en compétences.

Parce que la qualité de vie au travail n'est pas un vain mot à Bois-Colombes et que nous attachons vraiment de l'importance à ce que vous puissiez concilier vie professionnelle et vie personnelle !

Quelles seront vos conditions de travail

Un temps de travail de 37h30 hebdomadaire avec 25 jours de CA, 15 jours de RTT et 2 jours de fractionnement le cas échéant.

Une possibilité de télétravailler à hauteur de 60 jours par an.

Des activités sportives gratuites dédiées aux agents de la collectivité, 2 fois par semaine à l'heure du déjeuner, encadrées par des éducateurs sportifs.

Des rencontres sportives et conviviales interservices qui génèrent un esprit de cohésion.

Une rémunération statutaire, un RIFSEEP (IFSE CIA) octroyé en fonction de vos responsabilités, de votre expérience et de votre engagement, ainsi qu'un 13e mois.

Des avantages sociaux nombreux (participation mutuelle, prévoyance COS, CNAS, restaurant municipal).

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Il est à pourvoir dès que possible et nous n'attendons plus que vous pour rejoindre notre belle équipe !

Key Skills

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management.

Employment Type : Temp

Experience : years

Vacancy : 1