Assistant de direction haut niveau - Direction artistique H / F (CDI)

NEITHWORK; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

NEITHWORK recherche un assistant de direction de haut niveau pour accompagner son client basé en proche couronne parisienne. Ce rôle implique de gérer un agenda chargé, organiser divers événements, et assurer la liaison entre la direction et les différents acteurs internes et externes. Le candidat idéal aura une expérience significative dans un environnement exigeant, avec d'excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.

Qualifications

• Expérience confirmée (8 / 15 ans) en assistanat de direction.
• Capacités d'adaptation dans un environnement changeant.
• Sens du service et confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous.
• Organiser les réunions et préparer la logistique.
• Gérer avec efficacité les échéances et rétroplannings.

Connaissances

Excellentes qualités relationnelles

Rigueur

Gestion des priorités

Assertivité

Fibre artistique

Description du poste

• Poste : - Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous ;
• Assurer le suivi des demandes entrantes et sortantes
• Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
• Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings
• Organisation des évènements
• Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : accueillir les visiteurs, préparer la logistique des réunions, rédiger les comptes-rendus de certaines réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés (e-mails, communications, déjeuners, ...).
• Organiser les voyages
• Assurer la liaison entre le directeur et les acteurs internes et externes.
• Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations, réaliser des recherches documentaires si nécessaire.
• Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse
• Assurer le classement et l'archivage des différents dossiers.
• Commander et gérer les fournitures et autres matériels / outils de travail
• Saisir les notes de frais et effectuer le suivi du budget pour les dépenses

Profil : - Expérience confirmée (8 / 15 ans) en assistanat de direction dans un environnement très exigeant et mouvant

• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Disponibilité, sens du service, confidentialité
• Fortes capacités d'adaptation dans un environnement changeant
• Précision, rigueur et organisation
• Gestion des priorités, respect des délais
• assertivité
• fibre artistique

Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.

Nous recherchons pour notre client basé sur la proche courronne (accessible en transports), un assistant de direction de haut niveau (H / F).

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Direction Artistique • Paris, Paris, France